Как учесть перерасход по топливной карте
28.11.2017Ответ
Сотрудник обязан возместить работодателю материальный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Компенсировать ущерб ваш сотрудник согласился добровольно. Кроме заявления на удержание из зарплаты попросите его написать объяснительную записку, и на основании объяснительной и заявления издайте приказ об удержании стоимости бензина из зарплаты работника.
Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:
Дебет 94 Кредит 10
— выявлена недостача бензина.
Расчеты с работником за бензин не связаны с оплатой труда, поэтому их нужно отразить в учете на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
Сделайте записи:
Дебет 73 Кредит 94
— недостача денежных средств на топливной карте списана на работника;
Дебет 70 Кредит 73
— удержана недостача денежных средств из зарплаты работника.