10 признаков качественного аутсорсинга бухгалтерских услуг

О ключевых преимуществах аутсорсинга бухгалтерских услуг в последнее время наслышаны многие предприниматели. Однако, общая информированность не снимает проблемы выбора конкретной компании, которой можно доверить свою бухгалтерию и быть спокойным за результат. Попробуем определить признаки, свойственные хорошему аутсорсеру.

1. У компании всё в порядке с репутацией. Клиенты дают о ней положительные отзывы. А выдержать конкуренцию и сохранить стандарт качества спустя годы пребывания на рынке — дорогого стоит.
2. В фирме трудятся специалисты с опытом работы в разных сферах экономики, которых не поставит в тупик желание клиента участвовать в государственных закупках и тендерах. То же касается внешнеэкономических сделок и прочих, не самых типичных бухгалтерских задач. Поинтересуйтесь квалификацией тех, кто будет вести бухучёт на вашем предприятии.
3. Есть возможность заказать бесплатный экспресс-аудит бухгалтерии. Аутсорсер высокого уровня не жалеет своего времени на то, чтобы предварительно ознакомиться с состоянием дел потенциального клиента, потому что от этого зависит объем предстоящей работы.
4. Фирма предоставляет для ознакомления проект договора оказания бухгалтерских услуг, в котором прописывает свою ответственность и обязательства клиента в документообороте, ведь своевременно обработать можно лишь ту информацию, которая была своевременно получена.
5. Вам гарантируют конфиденциальность информации, полученной в процессе бухгалтерского обслуживания. Не все заостряют на этом моменте внимание, что, однако, не отменяет его важности. Исполнитель обязан гарантировать, что ко всем переданным ему данным будут иметь доступ только избранные клиентом лица.
6. Компания разработала тарифы для бизнеса разного масштаба и интенсивности. Гибкая система ценообразования указывает на честного исполнителя, который стремится дать клиенту свободу в выборе конкретного объёма услуг. У вас должна быть возможность передать на аутсорсинг только, например, сдачу и проверку налоговой отчётности или только кадровый учет.
7. Аутсорсер может помочь в общении с налоговыми органами. Качественный аутсорсинг бухгалтерских услуг — это всегда немного больше, чем ведение бухгалтерии. Компания с многолетним опытом прекрасно знает, как реагировать на запросы ФНС и фондов. Если выбрать исполнителя с разветвлённой партнёрской сетью — например, «1С:БухОбслуживание» — вас должным образом проинформируют насчёт региональной специфики общения с налоговыми органами. Поищите свой город на сайте 1cbo.ru. и обратитесь к региональным партнерам.
8. Аутсорсер разбирается в налоговой оптимизации. Хороший бухгалтер способен дать ценный совет и тем самым уберечь клиента от налоговых трат, без которых можно было обойтись. Если фирма-аутсорсер предлагает помощь в выборе оптимального налогового режима, отказываться точно не стоит.
9. Вам предоставляют онлайн-доступ к бухгалтерским документам. За «облачным» форматом будущее. Где бы вы ни находились, вы должны иметь возможность связаться с исполнителем, задать ему вопросы, получить ответы и проконтролировать выполнение текущих задач посредством сети Интернет.
10. Вы можете бесплатно тестировать услуги аутсорсера в течение какого-то периода. Такую возможность предлагают не часто, ведь тестовый период для фирмы — это полноценная работа с клиентом, но без оплаты. Однако крупный игрок идёт навстречу потребителю, будучи уверенным в качестве своих услуг.