Оплата больничного в нестандартной ситуации: что нужно знать?

Оплата больничных. Общий порядок

Напомним, листки нетрудоспособности врачи медицинских учреждений формируют в форме электронного документа. В свою очередь большую часть пособия по болезни выплачивает Социальный фонд. Для этого СФР необходимо получить сведения и документы от работодателя. При этом Фонд оплачивает не 100% пособия работающему специалисту, но первые три дня болезни оплачивает из собственных средств работодатель.

В случае, если работник заболел, СФР автоматически, используя те данные, которые отражены в электронном листке нетрудоспособности, известит об этом работодателя. Кроме того, Фонд направляет уведомления и в случае изменения статуса в ЭЛН, например, если больничный продлен, закрыт или аннулирован.

В свою очередь работодатели также передают СФР сведения о работниках. Так, при трудоустройстве компания направляет в Фонд такие сведения: Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, ИНН и другие данные. Кроме того, работодатели должны направлять в СФР эти сведения в случае, если они изменились в процессе работы.

Вернемся к больничным листам. После того, как работодатель получает данные о закрытии ЭЛН, в течение трех дней, компания должна передать сведения в СФР, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Помните, направляемые данные должны быть заверены. Данные необходимо направить в ответ на запрос Фонда с «предзаполненными» сведениями. Со стороны работодателя нужно либо их подтвердить, либо скорректировать по первичной документации.

Может сложиться и такая ситуация, что компания отправит в Фонд не все данные. В этом случае СФР в течение пяти дней со дня получения сведений от компании направит извещение о необходимости представления недостающих данных или документов. Срок, в течение которого работодатель должен ответить, составляет пять рабочих дней. Помните, что Социальный фонд может оштрафовать предприятие в случае непредоставления данных, необходимых для назначения пособия.

Далее рассмотрим нестандартные случаи получения работником больничного, а также рассмотрим алгоритм действий работодателя в этих ситуациях.

Читайте также: «Сокращение во время больничного по уходу за ребенком. Возможно?»

Работник заболел в день увольнения

Если работник в день увольнения заболел, то правила выплаты пособия не меняются, средства выплачиваются в общем порядке.

Обратите внимание: в случае, если компания проводит процедуру сокращения штата и специалист заболел в день увольнения, компания не может его уволить. Соответствующие положения предусмотрены статьей 81 Трудового кодекса. Уволить работника в рассматриваемом случае можно будет только в день его выхода на работу, после выздоровления.

Сотрудник заболел после увольнения

Согласно положениям законодательства сотрудник может рассчитывать на получение пособия по болезни не только в период работы, но и в течение 30 дней со дня, когда трудовой договор был расторгнут.

Перед тем, как направлять данные в СФР, компании необходимо убедиться, что специалист не трудоустроен у другого работодателя. Это необходимо для расчета периода, подлежащего оплате. Так, если экс-сотрудник еще не вышел на новую работу, то предприятию необходимо направить сведения в СФР на выплату пособия с указанием соответствующего кода условия исчисления пособия – «47».

В случае если с момента увольнения прошло более месяца, но Фонд направляет запрос, в ответ необходимо выслать сведения о бывшем работнике с признаком «Не является сотрудником».

Читайте также: «Предлагать ли вакансии сокращаемому работнику, если он на больничном?»

Ребенок работника заболел после увольнения

Возможна и такая ситуация: ребенок сотрудника заболел после того, как специалист покинул компанию. Должно ли предприятие в этом случае оплатить больничный лист по уходу на ребенком?

Об этом напомнил Минтруд России в сообщении, которое ведомство опубликовало в своем Telegram-канале 5 сентября 2025 года.

В частности, ведомство указало следующее: «Важно: после увольнения больничный выплачивается только в случае заболевания или травмы самого работника. Другие ситуации, такие как уход за заболевшим родственником или ребенком, карантин и прочие случаи, не попадают под данное правило» (цитата по Telegram-каналу Минтруда России).

Читайте также: «Продлить срок отработки при увольнении после больничного нельзя»

Работник заболел в период простоя

Следующая ситуация, которую рассмотрим – заболевание сотрудника в период простоя в организации. Чтобы определить, как рассчитать пособие, нужно ответить на несколько других вопросов. В частности: когда именно заболел специалист, совпадает ли время нахождения на больничном с периодом простоя полностью или частично. В зависимости от ответов будет несколько вариантов действий работодателя.

По общему правилу, сотруднику не назначают пособие по болезни за период простоя в случае, когда простой начался до наступления временной нетрудоспособности. Иначе говоря, если листок нетрудоспособности был получен во время простоя, то за этот период пособие работнику не положено, соответствующий порядок закреплен в пункте 5 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

И, наконец, третий вариант: сотрудник получил листок нетрудоспособности до того, как в организации был объявлен период простоя. В этом случае пособие должно быть выплачено за все дни болезни, включая те, которые совпали с простоем. Правила расчета пособия в этом случае будут следующими: пособие за период болезни до простоя рассчитывается по общим правилам, за период простоя – из размера сохраняемого заработка на данный период, но не выше размера пособия, исчисленного в общем порядке.

...

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку