Как учитывать остатки топлива в баке автомобиля
04.09.2025 распечататьТопливо в баке автомобиля может быть при его покупке, продаже или передаче в аренду. Игнорировать этот факт не стоит, о нем нужно прописать в соответствующем договоре – так будет проще учесть такие остатки.
Покупка автомобиля вместе с топливом
При покупке автомобиля новый владелец получает не только саму машину, но и некоторое количество бензина в баке. Это может быть прописано в договоре купли-продажи, а может и нет.
Если прописано, то проблемы с оприходованием топлива нет. Если же топливо в договоре не упоминается, вариант учета зависит от количества бензина в баке.
Если его мало, на практике его чаще всего не учитывают. Учет поступления и списания ГСМ начинают с первой заправки.
Если же бак практически полон, топливо придется учесть.
Сначала нужно определить объем. Самый простой и верный способ – это вылить бензин в мерную емкость и таким образом узнать его объем.
В дальнейшем бухгалтер может выбрать наиболее удобный для него способ:
- безвозмездное получение;
- выявление излишков.
В первом случае стоимость ГСМ отражают по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». При списании делают проводки по дебету счетов учета затрат и кредиту счета 10, а также по дебету счета 98 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Если показать излишки, выявленные при инвентаризации, то в бухгалтерском учете их следует включить в доходы и провести по дебету счета 10 и кредиту счета 91.
Доходы возникают и в налоговом учете (п. 8, 20 ст. 250 НК РФ).
Продажа автомобиля вместе с топливом в баке
Если вы продаете автомобиль, в баке которого остается бензин, в договор купли-продажи лучше включить отдельный пункт, где указать объем и цену бензина. Это позволит вам показать реализацию ГСМ отдельно от реализации машины.
Если этого пункта в договоре не будет, выбытие бензина придется провести по дебету счета 91 и кредиту счета 10.
В налоговом учете расход не возникает: на стоимость безвозмездно переданного имущества облагаемый доход не уменьшается (п. 16 ст. 270 НК РФ).
Передача автомобиля в аренду вместе с топливом
При передаче автомобиля в аренду топливный бак также бывает полностью или частично наполнен.
Чаще всего передачу топлива отражают как реализацию:
- сначала арендодатель продает топливо арендатору;
- по окончании срока договора арендатор продает такое же количество бензина арендодателю.
Можно применить также вариант с товарным займом (заимодавец – арендодатель, заемщик – арендатор).
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com