День на диспансеризацию: как предоставить и оформить

Как предоставить день для диспансеризации

По общему правилу работника освобождают от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. При этом день освобождения от работы надо согласовать с работодателем.

Для оформления предоставления нерабочего дня для прохождения диспансеризации рекомендуется:

• получить от работника письменное заявление;
• согласовать день отсутствия сотрудника на рабочем месте с учетом производственной возможности;
• оформить приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования;
• ознакомить работника с приказом;

При этом сотрудник не должен представлять какие-либо документы, которые подтверждают использование дополнительного выходного для диспансеризации. Однако, работодатель вправе потребовать от сотрудника справку из медорганизации о том, что он прошел диспансеризацию.

В этой справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней нужно лишь зафиксировать факт, что в день, когда предоставили выходной, сотрудник явился в медучреждение, чтобы пройти диспансеризацию (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 № 77/10-14773-19-ОБ).

Как отразить в табеле отсутствие сотрудника на работе

За время прохождения диспансеризации за сотрудником необходимо сохранить за место работы.

Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени.

Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Поэтому, вы можете сами установить код в формах первичных документов, в том числе табеле учета рабочего времени.

Например, для отражения в табеле дня для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».

При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение.

Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Подпишись на рассылку