Каким будет порядок рассмотрения материалов налоговых проверок по видео связи

ФНС подготовила проект приказа, который детально описывает, как именно будет работать этот формат.

Видео формат — это дополнительная опция для удобства сторон, а не обязательное требование Личный визит в инспекцию остается вашим правом.

Дистанционно могут рассматриваться:

• материалы налоговой проверки (акты, возражений налогоплательщика, результаты дополнительных мероприятий налогового контроля),
• акты об обнаружении правонарушений и сопутствующих доказательств.

Как это будет работать на практике?

Чтобы воспользоваться удаленным форматом, должны соблюдаться несколько условий:

1. Техническая готовность. У налоговой инспекции по месту регистрации бизнеса должна быть техническая возможность провести сеанс. Список таких инспекций будет опубликован на сайте ФНС.
2. График работы. Сеансы проводятся строго в рабочее время налоговых органов (с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45, с учетом сокращения на час в предпраздничные дни).
3. Безопасность. В материалах дела не должно быть сведений, составляющих государственную тайну.
4. Ресурсы. В инспекции должно быть свободное помещение и исправное оборудование на выбранное время.

Процесс рассмотрения материалов налоговых проверок по ВКС будет выглядеть так:

• Извещение. Налоговая инспекция пришлет налогоплательщику стандартное уведомление о времени и месте рассмотрения материалов. В нем будет указано, что можно подать ходатайство о проведении видеоконференции и есть ли возможность выбрать конкретную инспекцию.
• Подача ходатайства. Компания или ИП направляет заявление в ту инспекцию, которая непосредственно рассматривает дело о налоговом правонарушении. В ходатайстве можно указать предпочтительную инспекцию для явки, если вариантов несколько.
• Координация. Инспекция, ведущая дело, сама свяжется с налоговым органом по месту нахождения бизнеса, чтобы забронировать оборудование и время.
• Запись. Стороны смогут получить копию видеозаписи заседания — для этого нужно предоставить свой внешний носитель информации (флешку).

Что будет, если не выйти на связь?

Если подать ходатайство, но в назначенное время не подключится к сеансу, налоговый орган имеет право рассмотреть материалы без участия налогоплательщика. Исключение — случаи, когда присутствие признано обязательным для объективного разбора дела; тогда рассмотрение могут отложить.

Вся необходимая контактная информация ответственных сотрудников будет указана в извещении, которое вы получите от налоговой службы.

Как проходит процедура рассмотрения налогового спора по видеосвязи

Техническая сторона обеспечивается ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.

Специалисты ФКУ «Налог-Сервис» отвечают за то, чтобы видеоконференция работала стабильно. Все носители информации (флешки и т.д.), которые вы принесли, проверены на вирусы, как и компьютеры, за которыми вы будете работать. Весь процесс будет записываться на видео.

Налоговая инспекция, которая рассматривает дело будет:

• Документировать весь процесс. Все важные детали будет внесены инспектором в протокол.
• Все документы, которые компания передает, официально прикрепляются к материалам дела.
• В конце встречи инспекция сообщит результат или назначит новую дату, если дело требует дополнительного времени.

В случае технического сбоя, возможны два варианта: подождать устранения неполадок либо приехать на очное рассмотрение. О любой технической заминке обязательно делается отметка в протоколе. Если же видеосвязь наладить не удалось, вам пришлют новое официальное извещение с актуальными данными.

Инспекторы принимают все необходимые решения по делу (например, об отложении рассмотрения, если кто-то из важных участников не явился, или итоговое решение по результатам проверки) в строгом соответствии с Налоговым кодексом.

Бухгалтерия.ру