Деньги под отчет

Банк России сообщает, что в целях применения Указания работником может считаться лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера.

Следуя традициям нашего журнала, мы решили проверить данное утверждение. Сделать это несложно. Достаточно выявить термин «работник» по тексту Указания и выяснить его значение.

Впервые этот термин упоминается в пункте 4 Указания. Цитируем: «Кассовые операции ведутся ... работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем ... из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей». Поскольку в нормативном документе идет речь о «своих» работниках и о «должностных правах и обязанностях», мы беремся утверждать, что кассир непременно должен состоять с юрлицом или предпринимателем в трудовых отношениях. Дело в том, что должностные обязанности отождествляются с трудовыми в статьях 129 и 155 Трудового кодекса РФ. А Гражданским кодексом РФ такой статус, как должность, не предусмотрен.

Второй раз термин «работник» мы обнаружим в пункте 5 Указания. Вновь цитируем: «Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам». Из этой формулировки с полной определенностью следует, что в данном пункте, как и во всех последующих, понятие «работник» трактуется расширительно. Но на пункт 4, расположенный выше по тексту, это толкование не распространяется. Вывод: разъяснение Банка России некорректно.

Предположим, вы, следуя комментируемому письму, привлекли кассира на основании гражданско-правового договора. Но такие отношения должны быть признаны трудовыми. Порядок пересмотра отношений регламентирует статья 19.1 Трудового кодекса РФ. Инициатором переклассификации может выступить сам кассир. Но несоответствие может выявить и государственный инспектор труда. В этом случае он не упустит возможности применить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Теперь наши читатели предупреждены. А мы с грустью констатируем, что официальные разъяснения самых разных ведомств в пределах их компетенции способны принести бизнесу больше вреда, чем пользы. Увы, безоговорочного доверия они не заслуживают.

В заключение напомним бухгалтерам: денежные средства под отчет допустимо выдавать не только своим работникам, но и физлицам, заключившим гражданско-правовые договоры. Например, подрядчику можно выдать деньги на приобретение материалов, которые он сначала передаст в собственность заказчика (п. 1 ст. 704 ГК РФ), а затем будет использовать в качестве давальческих. Право собственности на новую движимую вещь, изготовленную лицом путем переработки не принадлежащих ему материалов, приобретается собственником материалов (п. 1 ст. 220 ГК РФ).

Е.Ю. Диркова, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Как подтвердить зачисление подотчетных средств на личную банковскую карту работника

Касса, деньги, два положения

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Подпишись на рассылку