Заявление и документы на возмещение затрат по сокращению травматизма подайте до 1 августа

До 1 августа текущего года подать заявление в территориальный орган ФСС (приложение 1 к приказу ФСС РФ от 7 мая 2019 года № 237). К заявлению нужно приложить ряд документов.

Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств ФСС произведенных страхователем расходов в пределах суммы, заранее согласованной с территориальным органом Фонда.

Если предприятие с численностью до 100 человек не осуществляло два года подряд финансирование предупредительных мер, объем средств, рассчитывается из отчетных данных за три предыдущих года. При это он не может превышать сумму взносов, подлежащих перечислению в ФСС в текущем году.

Если организация не полностью использовала сумму, которую ФСС выделил для финансирования мер предупреждения травматизма, нужно уведомить об этом фонд (п. 13 Правил, утв. приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н). Крайний срок – 10 октября. Обязательной формы сообщения не утверждено.

Административный регламент принятия ФСС решения о финансировании санаторно–курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, утвержден приказом приказом ФСС РФ от 7 мая 2019 № 237 (далее - Регламент № 237). 

Как подать заявление

Регламент предоставления ФСС финансового обеспечения утвержден Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 02.09.2014 г. №598 н.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно подать через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Вместе с заявлением подают копии (п. п. 17, 19, 55 Регламента № 598):

• плана финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
• перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
• документов, обосновывающие необходимость финансового обеспечения каждого из мероприятий, включенных в план финансового обеспечения предупредительных мер.

На едином портале плательщики взносов «на травматизм» могут (п. 49 Регламента № 598) можно:

• записаться на прием для подачи документов;
• следить за ходом рассмотрения заявления.

Территориальное отделение ФСС РФ не вправе (п. 21 Регламента № 598):

• отказать в приеме заявлений и копий документов, если они поданы в соответствии с информацией, опубликованной на Едином портале госуслуг;
• требовать повторного предоставления заявлений и копий документов на бумаге, если они поданы в электронной форме.

Информацию о ходе рассмотрения заявления фонд размещает на сайте в сети Интернет.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

Чтобы возместить расходы на финансирование предупредительных мер, нужно подать заявление и приложить к нему документы, перечень которых есть в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Дополнительно к заявлению прилагают документы, обосновывающие необходимость финансирования предупредительных мер, в том числе:

при финансировании предупредительных мероприятий в связи с проведением спецоценки:

• копию приказа о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда;
• копию договора с организацией, проводящей спецоценку, где должно быть указано количество рабочих мест и стоимость;

при финансировании мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:

• копию отчета о проведении спецоценки условий труда;
• копию отчета о проведении спецоценки после реализации мероприятий;
• копии документов, подтверждающих приобретение оборудования и (или) проведение работ по снижению воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов

при финансировании обучения работников правилам охраны труда

• копию приказа о направлении работников на обучение с отрывом от производства;
• список работников, направляемых на обучение по охране труда;
• копию договора на проведение обучения;
• копию уведомления Минтруда либо Минздравсоцразвития, которое подтверждает право организации на оказание услуги в области охраны труда;
• копию программы обучения, утвержденной в установленном порядке;
• документы, подтверждающие право работника на обучение за счет средств ФСС.

при приобретении СИЗ:

• перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, количества и стоимости СИЗ;
• перечень СИЗ;
• копии сертификатов соответствия для СИЗ.

при санаторно-курортном лечении работников:

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам обязательных медосмотров;
• списки работников, направляемых на санаторно–курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
• копию лицензии на санаторно–курортное лечение работников на территории РФ;
• копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно–курортное лечение;
• счетов на приобретение путевок;
• калькуляцию стоимости путевки.

при финансировании обязательных медосмотров:

• копию списка работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам;
• копию договора с медицинской организацией на проведение обязательных медосмотров работников;
• копию лицензии медицинской организации на оказание услуг по проведению обязательных медосмотров.

при выдаче лечебного питания:

• перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм;
• номер рациона ЛПП;
• график занятости работников, имеющих право на получение ЛПП;
• копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда;
• копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП, на планируемый период;
• копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя;
• копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП;

при проведении обязательных предсменных или предрейсовых медосмотров работников:

• копию приказа о проведении предсменных и (или) предрейсовых медосмотров;
• копию лицензии на проведение предсменных или предрейсовых медосмотров или копию договора с медорганизацией;
• копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров.

при приобретении приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов):

• копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских или грузовых перевозок (при наличии) или копию документа, подтверждающего этот вид деятельности страхователя;
• перечень транспортных средств с указанием их госномера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;
• копии паспортов ТС;
• копию свидетельства о регистрации ТС в органах ГИБДД;
• копии счетов на оплату тахографов.

при приобретении аптечек для оказания первой помощи:

• перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками.

при приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников:

• копии документов, подтверждающих покупку организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования, комплексов, систем приборов;
• копии или выписки из технических проектов или проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, комплексов, систем приборов и т.п. для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
• сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности, в случае приобретения отдельных приборов, устройств, оборудования, комплексов, систем приборов и т.п. обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном объекте или дистанционную видео– и аудиофиксацию обучения работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.

при санаторно–курортном лечении работников не ранее чем за 5 лет до назначения страховой пенсии по старости:

• копию справки для получения путевки;
• списки работников, направляемых на лечение, с рекомендациями лечения, если нет заключительного акта;
• копию документа, удостоверяющего личность работника;
• письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

Документы можно представить на бумаге или в электронной форме. Копии подтверждающих документов, представленные на бумаге должны быть заверены печатью организации.