Заработная плата не является коммерческой тайной

14.06.2022 распечатать

Руководители не любят, когда работники обсуждают заработную плату друг друга и решают, кто из них незаслуженно получает больше. Запретить такие разговоры путем подписания соглашения о коммерческой тайне нельзя.

Заработная плата относится к системе оплаты труда и коммерческой тайной не признается.

Введение режима коммерческой тайны в отношении зарплат, Роструд считает незаконным. Именно так ответили специалисты ведомства на вопрос, заданный на сайте Онлайнинспекция.рф.

Пользователя сайта интересовало, могут ли являться коммерческой тайной содержание трудовых договоров с руководителями организации, сведения о размере компенсационных выплат при расторжении трудового договора работников фирмы по соглашению сторон, а также штатное расписание предприятия.

Роструд пояснил, что режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении:

  • сведений о численности, о составе работников (такие сведения содержатся в штатном расписании),
  • сведений о системе оплаты труда, которая включает в себя размеры тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок, компенсаций (такие сведения содержатся в трудовых договорах).

Свой ответ Роструд обосновал ссылкой на пункт 5 статьи 5 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, где прямо говорится, что не могут не могут составлять коммерческую тайну сведения «о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест».

Объявить зарплату коммерческой тайной в локальных актах компании нельзя

Внесение информации о заработной плате в разряд коммерческой тайны запрещено. Устанавливая подобные условия в локальном нормативном акте, директор компании нарушает закон.

Такая «охрана» сведений о заработной плате лишает работника многие прав. Например, он не сможет взять кредит без справки о доходах, подать документы на визу, обратится за социальным пособием и т.п.

Работник вправе называть свою заработную плату любому, кому посчитает нужным. Но только свою. Если обнародовать чужую зарплату – за это могут привлечь за разглашение персональных данных, которые работодатель обязан сохранять.

Компания не может запретить работнику рассказывать всем подряд о своей зарплате, но можно прописать во внутренних документах, что работникам нельзя разглашать информацию о доходах коллег, а также установить за это санкции.

С работниками имеет смысл подписать  Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Это законно и даже необходимо при приеме на работу работников, которые имеют доступ к персональным данным.


электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Получить издание

3 месяца подписки в подарок
Подписывайтесь на журнал
«Практическая бухгалтерия»
на 9 месяцев по цене 6!