Заполняем отчет СЗВ-ТД построчно

27.01.2022 распечатать

Все работодатели обязаны отчитываться о значимых кадровых событиях и перемещениях по форме СЗВ-ТД. Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Отчет можно представить электронно или на бумаге. Но если численность работающих за предшествующий отчетный период составляет 11 человек и более, то представить отчетность нужно только в электронном виде.

Когда нужно сдать СЗВ-ТД

Вот какие основания установлены для сдачи отчета:

прием на работу;
получение от работника заявления о решении по трудовой книжке или заявления о представлении сведений о трудовой деятельности;
получение сотрудником второй или последующей профессии (специальности), а также повышение квалификационного уровня;
перевод на другую постоянную работу (временные переводы не являются основанием для предоставления СЗВ-ТД);
изменение наименования страхователя;
судебное решение, не позволяющее работнику занимать определенную должность;
увольнение.

Сроки сдачи:

не позднее следующего дня после даты приказа или иного кадрового документа – в случае приема на работу и увольнения;
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, – в остальных случаях.

За непредставление в срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя или его должностное лицо накажут административным штрафом.

Больше по теме:

СЗВ-ТД 2022: шпаргалка по заполнению, срокам, штрафам

Работаем без приказа о приеме на работу

Как заполнить СЗВ-ТД

Поле	Как заполнить
Сведения о страхователе
Регистрационный номер в ПФР	регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
Работодатель (наименование)	наименование организации в соответствии с учредительными документами (можно отразить наименование в латинской транскрипции); наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения. При представлении сведений ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства укажите ФИО (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
ИНН	ИНН плательщика. Если ИНН состоит из десяти знаков, то записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк
КПП	код причины постановки на учет по месту нахождения организации либо по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Этот раздел заполняют правопреемники страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета. При необходимости нужно представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.
Сведения о зарегистрированном лице
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»	Заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.
Дата рождения	дата рождения работника
СНИЛС	страховой номер индивидуального лицевого счета работника СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX
Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи	дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если нужно подать корректирующую дату подачи работником одного из заявлений, то подайте СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений укажите ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
N п/п	порядковый номер кадрового мероприятия
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»
Сведения о приеме, переводе, увольнении	1. ПРИЕМ – Прием на работу (службу) 2. ПЕРЕВОД – Перевод на другую работу 3. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – Изменение наименования страхователя 4. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) 5. УВОЛЬНЕНИЕ – Увольнение с работы 6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) – Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Для заполнения этой графы используйте коды территориальных условий работы: РКС – работа в районах Крайнего Севера; МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Записи о наименовании трудовой функции заполняйте в соответствии со штатным расписанием работодателя. Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей. Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, то внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Код выполняемой функции	кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где: первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак - контрольное число.
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона	укажите без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения
Наименование документа	данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). Укажите наименование документа, дату и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя)
Дата	дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер документа	номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N»