Заполняем ЕФС-1 раздел 2 за первый квартал 2026 года: базовые правила и особые случаи

Раздел 2 формы ЕФС-1 — это отчет о начисленных страховых взносах «на травматизм», обязательный для всех компаний и ИП, у которых есть наемный персонал.

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

• все организации-работодатели;
• ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм;
• иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают граждан на работу по трудовым договорам.

Раздел 2 формы ЕФС-1 подается ежеквартально в СФР до 25-го числа месяца после отчетного периода:

За 1 квартал 2026 года форма сдается 27 апреля (перенос срока из-за совпадения с выходным днем).

Обязательны титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3. 

Действующий бланк ЕФС-1 для отчетности за 1 квартал 2026 года

Новая форма ЕФС-1 1 вступила в силу с 30 декабря 2025 года. Она утверждена приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462. 

Больших изменений нет. Но есть одно очень важное уточнение для поле «Численность работающих инвалидов» в Разделе 2 формы.

Теперь нужно указывать численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения, которым начисляются страховые взносы на травматизм в отчетном периоде.

Ранее в порядке было не было этого закреплено. Просто нужно было указывать численность работников-инвалидов.

Титульный лист ЕФС-1

Он сохранен в действующей форме без изменений. Нужно просто заполнять все строки по порядку:

• регистрационный номер СФР;
• полное наименование отчитывающегося лица (если организация), фамилия, имя, отчество без сокращений (если отчитывается ИП);
• ИНН, КПП — указывают только организации;
• код ОКВЭД — для всех;
• ОГРН (ОГРНИП);
• дата составления отчета;
• Ф.И.О. руководителя, его подпись.

Новая форма ЕФС-1 с 2026 года: что нового в работе бухгалтера?

Состав отчета по взносам на травматизм за 1 квартал 2026 года

В отчет по страховым взносам на травматизм нужно включить:

1. Титульный лист;
2. Раздел 2, который включает в себя четыре таблицы (подраздела):

• Подраздел 2.1 – Расчет сумм страховых взносов;
• Подраздел 2.1.1 – Расчет страховых взносов для самостоятельных классификационных единиц (СКЕ);
• Подраздел 2.2 – Расчет страховых взносов организациями, которые направляют временно своих работников по договору о предоставлении труда работников;
• Подраздел 2.3 – Сведения о результатах специальной оценки условий труда.

Подраздел 2.1.1 включают те компании, у которых есть СКЕ.

Если выплат работникам не было

Если в течение отчетного периода, т.е. с начала года, организация не вела деятельность и не было выплат в пользу работников, и, соответственно, начисленных страховых взносов, нулевой отчет все равно придется сдать.

В отчете должен быть заполнен титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3. В ячейках таблиц проставьте прочерки, если отчетный показатель отсутствует.

Вместе с нулевым отчетом лучше представить письменное пояснение, что организация не работала.

Если у компании появились инвалиды

Часто работодатели сталкиваются с ситуацией, когда работник в середине отчетного периода получает инвалидность. С этого момента к выплатам в его пользу можно применять пониженный тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 

Когда можно начинать платить взносы «на травматизм» по льготной ставке и как отражать в ЕФС-1

Комментарий к письму СФР от 31.03.2026 № 19-20/15727.  Льготный тариф взносов на травматизм для работника-инвалида: с какого числа применять и как отразить в ЕФС-1.

Выплатили в первом квартале нового года премию за прошлый год

В случае выплаты уволенным работникам премий по итогам работы за предыдущий год в начале текущего года, страховые взносы исчисляются в месяце выплаты и отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 за соответствующий отчетный период.

Как отражать в ЕФС-1 сведения об уволенных работниках, которые получили премии после увольнения

Компания приняла решение ликвидироваться

СФР в письме от 02.03.2026 № 19-20/9793 разъяснил, когда нужно представлять подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 при ликвидации организации.

Комментарий к письму СФР №19-20/9793 от 02.03.2026. Ликвидация без сотрудников: финальная отчетность по ЕФС-1

ЕФС-1 на уволенных работников при ликвидации организации: особый порядок сдачи

Особые случаи подачи раздела 1 ЕФС-1 в составе квартальной отчетности

За 1 квартал 2026 года обязательно сдается Раздел 2 в ЕФС-1 «взносы на травматизм».

Раздел 1 и его подраздел 1.1 (трудовая деятельность/приемы/увольнения) подается только при наличии кадровых изменений в квартале.

Подраздел 1.1 раздел 1 формы ЕФС-1

Здесь укажите данные о сотрудниках, работающих по ГПД:

• СНИЛС работника и его ИНН;
• Ф.И.О., дата рождения по паспорту;
• код категории страхователя;
• код страны гражданства (для граждан РФ — 643, если у сотрудника нет гражданства — 000).

Подраздел 1.2 ЕФС-1 за 1 квартал не сдается. Это ежегодный отчет.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1, если сотрудница досрочно выходит из отпуска по уходу?

Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1, если изменились наименования должностей работников?

Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме иностранного работника?

Отчетность по работникам на гражданско-правовых договорах (ГПД) в 2026 году

Как СФР посчитает штраф, если ЕФС-1 на несколько исполнителей по ГПД сдали с опозданием

Как заполнить ЕФС-1, если работник на ГПХ не спешит приступать к работе?

Отчет ЕФС-1 при продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет

Новые коды застрахованных лиц

В подразделе 1 раздела 1 статус зарегистрированного лица изменился на «код категории ЗЛ».

Для учета иностранных сотрудников введен я код «МДИГ».

Для командировочных работников в зоны радиации - код «ЧАЭСКОМ».

Из перечня исключили коды «ДИСТ», «НДОМ».

Бухгалтерия.ру