Заполнение формы СЗВ-К с использованием программы ОАЗИС

Заполнение формы СЗВ-К с использованием программы ОАЗИС

С 1 января 2002 года в России стартовала очередная пенсионная реформа и вступили в силу законы, регулирующие пенсионное обеспечение.

Одним из основных «пенсионных» законов является Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон о трудовых пенсиях).

Согласно статье 5 этого закона, трудовая пенсия теперь состоит из нескольких частей:

1) базовой;

2) страховой;

3) накопительной.

Базовая часть трудовой пенсии — это фиксированная часть пенсии, размер которой устанавливается пенсионным законодательством. Периодически с учетом темпов роста инфляции размер базовой части трудовой пенсии будет индексироваться. Коэффициент индексации и ее периодичность определяются Правительством Российской Федерации (п. 6 ст. 17 Закона о трудовых пенсиях).

Размер страховой части трудовой пенсии, согласно положениям Закона о трудовых пенсиях, определяется исходя из суммы расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, учтенного по состоянию на день, с которого указанному лицу назначается страховая часть трудовой пенсии.

Согласно статье 2 Закона о трудовых пенсиях, расчетный пенсионный капитал (он является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии) – это учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права (в денежном выражении), приобретенные до вступления в силу Закона о трудовых пенсиях.

Накопительная часть трудовой пенсии предусмотрена только для возрастных групп, для которых установлена уплата накопительной части трудовой пенсии, то есть для мужчин 1953 года рождения и моложе и женщин 1957 года рождения и моложе (см. ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; далее – Закон № 167-ФЗ). Размер накопительной части трудовой пенсии зависит от сумм пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета конкретного застрахованного лица [1] (п. 3 ст. 6 Закона о трудовых пенсиях и п. 3 ст. 9 Закона № 167-ФЗ).

Конвертация пенсионных прав

Для того чтобы учесть в расчетном пенсионном капитале (от которого, как было сказано выше, зависит размер страховой части трудовой пенсии) пенсионные права, приобретенные застрахованными лицами до начала пенсионной реформы (т. е. по состоянию на 1 января 2002 года), Законом о трудовых пенсиях предусмотрена так называемая конвертация (преобразование) этих пенсионных прав в расчетный пенсионный капитал (п. 1 ст. 30 Закона о трудовых пенсиях).

Начальный пенсионный капитал определяется исходя из размера пенсии, которая могла бы быть назначена застрахованному лицу на 1 января 2002 года. Его величина — это эквивалент суммы уплаченных до 1 января 2002 года страховых взносов в ПФР.

Сумма расчетного капитала помимо различных параметров, указанных в статье 30 Закона о трудовых пенсиях, зависит от продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Поэтому для определения расчетного пенсионного капитала на 1 января 2002 года необходимо на лицевой счет застрахованного лица, открытый в системе персонифицированного учета, поместить сведения о периодах работы до его регистрации в качестве застрахованного лица (т. е. до момента открытия индивидуального лицевого счета).

Обязанность страхователя представить сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности всех работающих у него застрахованных лиц до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета предусмотрена в подп. 10 п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Для представления этих сведений в ПФР страхователь заполняет на каждого работника форму СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования», которая утверждена постановлением Правления ПФР от 12.10.2001 № 122п (п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета [2] ).

Как следует из п.44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2003 г. № 422, указанные сведения должны быть представлены страхователями в период с 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года в срок, назначенный в соответствии с графиками того территориального управления ПФР, где они зарегистрированы.

Заполнение формы СЗВ-К

Согласно п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета, форма СЗВ-К представляется страхователем в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица.

При заполнении формы СЗВ-К на каждое застрахованное лицо в соответствующих разделах этого документа отражается следующая информация:

- персональные данные (раздел не имеет названия) — страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, а также территориальные условия проживания застрахованного лица на 31 декабря 2001 года;

- периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности — подробно описываются все периоды работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица до 31 декабря 2001 года (включительно) согласно записям в трудовой книжке и другим подтверждающим документам;

- сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) — производится подсчет суммарной продолжительности общего трудового стажа, а также стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Заполнение формы СЗВ-К даже на одного сотрудника, имевшего, как правило, не одно и не два, а несколько мест работы, является достаточно трудоемкой процедурой. А если в организации порядка 100 или 1000 работников? Заметим, что составление этой формы является очень ответственным делом, ведь на основании внесенных данных в дальнейшем будет рассчитываться пенсия каждого вашего работника. Помимо ввода данных о периодах работы необходимо еще и правильно посчитать продолжительность каждого вида стажа.

Рассмотрим заполнение формы СЗВ-К на примере в программном комплексе «ОАЗИС».

Пример

В трудовой книжке работника организации ООО «Весна» Петухова Ильи Григорьевича имеются следующие записи:

с 06.08.1990 по 17.05.1996 — работал в НИИ «Прогресс» техником-лаборантом;

с 20.05.1996 по 19.09.2000 — работал в ЗАО «Сфера» рекламным агентом;

с 20.09.2000 по 12.08.2002 — работал в этой же организации менеджером по рекламе;

с 13.08.2002 по настоящее время — работает в ООО «Весна» агентом по недвижимости.

Дата рождения работника Петухова И.Г. — 20 июня 1968 года, страховой номер — 024-297-206 40, табельный номер 152.

Место жительства на 31.12.2001 — Московская обл., г. Химки.

Заголовочная часть формы (персональные данные)

В этой части формы указывается следующая информация о застрахованном лице:

- страховой номер — страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица;

- фамилия, имя, отчество застрахованного лица в именительном падеже;

- дата рождения застрахованного лица;

- территориальные условия проживания на 31.12.2001. Этот реквизит документа заполняется, если работник на 31 декабря 2001 года проживал в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера. В этом случае указываются код территориальных условий — РКС или МКС соответственно и районный коэффициент, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Значение этого поля заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом.

Для ввода этой информации в программе предназначено окно «Заголовок СЗВ-К» (см. рис. 1). Для вызова этого окна на экран используется пункт «СЗВ-К» главного меню программы.

Чтобы ввести данные о работнике, выберите в пункте меню «Заголовок СЗВ-К» подпункт «Добавить» или нажмите комбинацию клавиш <Alt + Insert>, в результате чего поля формы становятся доступными для ввода данных, а курсор устанавливается в поле «Страховой номер».

Вводим персональные данные работника Петухова И.Г. согласно условиям примера [3] (см. рис. 1).

Рисунок 1. Окно «Заголовок СЗВ-К»

При заполнении реквизитов заголовочной части формы автоматически проверяется правильность ввода страхового номера, что уменьшает вероятность ошибки.

Заполнение реквизита «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» производится путем выбора значения из открывающегося списка (см. рис. 1), что исключает ввод недопустимого значения. В нашем примере это поле останется пустым (следует выбрать пустую строку).

В окне помимо реквизитов, содержащихся в форме СЗВ-К, предусмотрен ввод табельного номера застрахованного лица, присвоенного ему в организации.

Это поле используется для удобства идентификации застрахованного лица —например, при операциях поиска (можно использовать сортировку данных по табельным номерам работников).

Список застрахованных лиц также можно сортировать по алфавиту, в порядке возрастания номера страхового свидетельства сотрудника или порядкового номера формы в списке документов.

Если вы уже использовали программу «ОАЗИС» при подготовке индивидуальных сведений за 1997 год или 2002 год, то вам не потребуется вводить вручную персональные данные сотрудников (за исключением поля «Территориальные условия проживания на 31.12.2001»), на которых уже подавались сведения в Пенсионный фонд.

Вы можете ввести эти данные автоматически, для чего выберите команду «Импорт из ОАЗИС-ПФ» в пункте «Файл» главного меню программы и в появившемся окне укажите условия для импорта данных. Если у вас возникнут вопросы, вы можете в любой момент получить подcказку, нажав клавишу F1, а также воспользоваться руководством пользователя или обратиться к консультантам по программе «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» по телефону: (095) 727-0708 или по адресу: г. Москва, ул. Каланчевская, д. 27 (вход с пр. Сахарова). Метро: «Комсомольская».

Вы также можете автоматически заполнить персональные данные на застрахованных лиц, импортировав эти данные из бухгалтерских программ по расчету заработной платы или программ кадрового учета. Для этого используется команда «Импорт из текстового файла» пункта «Файл» главного меню программы, которая задает условия импорта.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

В этом разделе формы указываются подробные сведения о трудовом стаже застрахованных лиц, которые заносятся страхователем в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки и других документов [4], представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Как указано в п. 61 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета, раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» содержит сведения о датах начала и конца указанной деятельности. Эти сведения используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах работы, в течение которых у отдельных категорий граждан возникало право на досрочное назначение пенсии. Данные периоды выделяются датами, или же указывается их продолжительность в календарном исчислении (месяцев, дней).

Наименование каждой организации, где непосредственно работал (служил) застрахованный, указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период его деятельности. Если наименование организации указать невозможно, то указывается наименование организации, выдавшей документ, подтверждающий данный период деятельности.

В каждом пункте раздела указывается код вида деятельности застрахованного лица в рассматриваемой организации [5].

Далее заполняется таблица о периодах деятельности застрахованного лица в указанной организации.

Эта таблица заполняется аналогично таблице «Стаж работы за расчетный период» формы СЗВ-3 «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованного лица», которую страхователи сдавали по окончании 2001 года на застрахованных лиц.

В каждой первой строке двойной строки таблицы указываются следующие данные:

- № п/п — номер записи о периоде деятельности;

- начало периода — дата начала соответствующего периода деятельности;

- конец периода — дата окончания соответствующего периода деятельности;

- территориальные условия (код) — указывается код территориальных условий для досрочного назначения трудовой пенсии [6]. Для застрахованных лиц, работавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется.

Если у застрахованного лица в описываемом периоде нет условий для досрочного назначения трудовой пенсии по территориальным условиям, то эта графа для данного периода не заполняется;

- особые условия труда (код) — указывается код особых условий труда, если застрахованное лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение (досрочное назначение пенсии) в соответствии с работой в особых условиях.

Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда".

Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда".

Если у застрахованного лица в описываемом периоде нет условий для досрочного назначения трудовой пенсии, связанного с особыми условиями труда, то эта графа для данного периода не заполняется;

- исчисляемый трудовой стаж — указываются код основания исчисляемого стажа и дополнительные сведения (в зависимости от основания), если застрахованное лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение (досрочное назначение пенсии) в соответствии с пенсионным законодательством.

Код основания указывается в соответствии с Классификатором «Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» для отдельных категорий работников (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

В зависимости от значения, указанного в предыдущем поле (исчисляемый трудовой стаж/основание (код)), дополнительные сведения заполняются одним из следующих способов:

- в соответствии с Классификатором «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета);

- количество календарных лет, месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда;

- стаж работы осужденных лиц — количество засчитанных в трудовой стаж календарных лет, месяцев и дней работы застрахованного осужденного лица;

- время (в часах и минутах) пребывания водолаза под водой;

- выслуга лет — указываются код основания выслуги лет (условия для досрочного назначения пенсии) и дополнительные сведения (в зависимости от основания), если застрахованное лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

Код основания указывается в соответствии с Классификатором «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» для отдельных категорий работников (см. приложение 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Дополнительные сведения указываются в зависимости от основания. Подробнее см. таблицы п. 60 и п. 36 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета;

- профессия или должность — указывается профессия или должность застрахованного лица в данный период.

При заполнении формы с использованием программы «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» для ввода данных о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности нужно в окне «Заголовок СЗВ-К» выбрать поле <Периоды деятельности> (см. рис. 1).

Затем для ввода новой записи о периоде деятельности (эта запись будет соответствовать одному пункту раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы СЗВ-К) в пункте меню «Периоды» выберите подпункт «Добавить» или нажмите комбинацию клавиш <Alt + Insert>, в результате чего появится окно для ввода данных.

В нашем примере сведения вводятся на основании записей в трудовой книжке, первым периодом, информация о котором будет заноситься в форму СЗВ-К, будет период работы Петухова И.Г. в НИИ «Прогресс». Для сохранения введенных данных выберите поле <Сохранить>, после чего указанная информация будет занесена в список периодов деятельности.

Далее для ввода подробной информации о периодах работы в этой организации нажмите клавишу [Enter] для вывода окна «Сведения о стаже», а затем – еще раз [Enter] для непосредственного ввода сведений о стаже.

После сохранения введенных данных о периоде работы в НИИ «Прогресс» необходимо вернуться в окно «Периоды деятельности» и ввести информацию о периодах работы Петухова И.Г. в ЗАО «Сфера». Поскольку в этой организации Петухов работал сначала на одной должности, а потом на другой, таблица пункта 2 раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы СЗВ-К будет содержать две строки.

Таблице формы, описывающей периоды деятельности, в программе соответствует окно «Сведения о стаже».

Заполненная форма СЗВ-К для рассматриваемого примера (в том числе и заполненный раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности») представлена ниже.

Рисунок 2. Сведения о стаже

Обратите внимание, что, согласно условиям примера, Петухов работал в ЗАО «Сфера» с 20.05.96 по 12.08.2002. Однако согласно п. 59 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета, форма СЗВ-К должна содержать сведения о трудовом стаже до 31 декабря 2001 года (включительно), поэтому во второй строке в поле «Конец периода» указывается 31.12.2001.

Даже если при вводе даты окончания периода вы случайно ошибетесь и укажете дату более позднюю, чем 31 декабря 2001 года, программа выведет предупреждающее окно (см. рис. 3) и автоматически исправит дату на 31.12.2001.

Рисунок 3. Сведения о стаже

Данные о работе в ООО «Весна» (организации, которая подает сведения в ПФР) в форме СЗВ-К не указываются, так как они относятся к периоду после 31.12.2001.

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

В этом разделе отражаются сведения о стаже застрахованного лица на 1 января 2002 года. При этом отдельно отражается общий трудовой стаж и стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, по каждому из возможных оснований (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала периодов, указанных в таблицах раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» формы СЗВ-К. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа (правила подсчета продолжительности каждого вида стажа изложены в пояснениях к примеру 1 пункта 61 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

При этом один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Результат расчета продолжительности общего трудового стажа отражается по строке 1 таблицы «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К. В отдельных графах указывается количество лет, месяцев и дней общего трудового стажа.

Сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение пенсии, указываются в соответствующей строке в зависимости от основания предоставления досрочной пенсии. При этом помимо продолжительности стажа, отработанного в указанных условиях (количество лет, месяцев и дней), указывается код основания.

Расчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в соответствующих условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Расчет общего трудового стажа в нашем примере можно произвести таким образом:

1) Суммируем даты конца периодов:

17.05.1996 + 19.09.2000 + 31.12.2001 = 67.26.5997.

2) Суммируем даты начала периодов:

06.08.1990 + 20.05.1996 + 20.09.2000 = 46.22.5986.

3) Находим разницу этих сумм

67.26.5997 — 46.22.5986 = 21.04.11,

то есть 11 лет + 4 месяца 21 день + 2 дня [7] =

= 11 лет + 4 месяца 23 дня.

Указанная величина отражается в первой строке таблицы раздела «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К.

После того как будут введены все периоды деятельности застрахованного лица, суммарная продолжительность каждого вида стажа в программе «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» подсчитывается автоматически. Для того чтобы посмотреть результаты расчета продолжительности стажа — окно «Расчет стажа», в окне «Заголовок СЗВ-К» выберите поле <Расчетные данные по стажу> (см. рис. 4).

Продолжительность общего трудового стажа также отражается в окне «Заголовок СЗВ-К».

Рисунок 4. Окно «Заголовок СЗВ-К» после ввода всех данных о застрахованном лице

Форма СЗВ-К, составленная на одно застрахованное лицо, может содержать несколько листов. Номер каждого из этих листов указываются в верхней части соответствующего листа. Общее количество листов указывается на последнем листе формы. Последний лист подписывается руководителем организации, представляющей сведения, с указанием расшифровки подписи и даты подписания документа. Подпись заверяется печатью организации.

Последний лист формы должен быть заверен подписью застрахованного лица, сведения о котором содержит данная форма.

Ниже приведен «бумажный» вариант заполненной для нашего примера формы СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».

Форма СЗВ-К Код по ОКУД

Сведения о трудовом стаже

застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации .Н.И.И. .П.Р.О.Г.Р.Е.С.С. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код) .Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

2. Наименование организации .З.А.О. .С.Ф.Е.Р.А. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код) .Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Лист 1 Сведения представлены на 1 листах

ДИРЕКТОР Иванов Иванов Р.П.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 31.10.2003 М.П.

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Петухов Подпись застрахованного лица

ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в соответствии со статьей 13 Федерального закона Российской Федерации «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ

Подготовка документов для сдачи в ПФР

Согласно п. 6 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета формы СЗВ-К, представляемые в территориальный орган ПФР, группируются в пачки, каждая из которых должна содержать не более 200 документов.

Каждая пачка документов, передаваемых в ПФР (в том числе и формы СЗВ-К), сопровождается описью документов (по форме АДВ-6-1), которая является неотъемлемой частью пачки (п. 7 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).

Пунктом 11 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета установлены следующие особенности формирования пачек сведений о трудовой стаже (форма СЗВ-К):

1) формы СЗВ-К разных типов [8] комплектуются отдельными пачками;

2) формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих специального стажа или права на льготное пенсионное обеспечение, также комплектуются отдельными пачками.

В программе «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» для формирования пачек документов (по форме СЗВ-К) используются команды подпункта «Операции с пачками» пункта меню «Заголовок СЗВ-К».

Например, после выбора команды «Сформировать пачки» подпункта «Операции с пачками» пункта меню «Заголовок СЗВ-К» на экран выводится окно, в котором задаются условия для формирования документов в пачки.

Пачки формируются автоматически в последовательности, соответствующей установленному порядку сортировки документов. При формировании документов в пачки в программе учитываются все требования, установленные Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Автоматически для каждой пачки документов программа «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)» формирует опись документов (форма АДВ-6-1).

Сохранение на дискету пачек сведений о трудовом стаже (формы СЗВ-К) производится с использованием команды «Документы на дискету» пункта «Вывод» главного меню программы.

Для того чтобы распечатать формы СЗВ-К, применяется команда «Печать» пункта «Вывод» главного меню программы. При этом листы в пределах каждой формы СЗВ-К нумеруются автоматически.

Для печати описи на пачки СЗВ-К используется команда «Опись документов» пункта «Вывод» главного меню программы.

После распечатки последний лист формы СЗВ-К заверяется подписью руководителя, печатью организации, а также подписью соответствующего работника — застрахованного лица.

Как указано в п. 8 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета, опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

Подробное описание заполнения всех полей формы СЗВ-К дано в Руководстве пользователя к программе «ОАЗИС — СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ (СЗВ-К)». Также при работе с программой вы можете воспользоваться контекстной помощью, нажав клавишу F1. Вопросы, связанные с работой в программе, ее приобретением и установкой, вам помогут решить консультанты по телефону:(095) 727-0708

сайт: www.oasis.ru

г. Москва, ул. Каланчевская, д. 27

(вход с пр. Сахарова). Метро: «Комсомольская».

[1] Согласно ст. 6 Закона № 27-ФЗ, вся информация о застрахованном лице – персональные данные застрахованного лица (фамилия, имя, отчество, год рождения и т. п.), сведения о поступивших за него страховых взносах, а также иные сведения, учитывающие пенсионные права застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» – заносится на индивидуальный лицевой счет, открытый в Пенсионном фонде Российской Федерации на каждое застрахованное лицо.

[2] Полное наименование документа – Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления ПФР от 12.10.2001 № 122п (далее — Инструкция по заполнению форм персонифицированного учета).

[3] Бумажный вариант формы СЗВ-К, заполненной в соответствии с условиями нашего примера, представлен на с. …

[4] В соответствии с п. 1 ст. 13 Закона о трудовых пенсиях при подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж (которые предусмотрены ст. 10 и 11 Закона о трудовых пенсиях) до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.

Согласно п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Документы, подтверждающие периоды работы и периоды иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж, указаны в пунктах 6—19 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

[5] Коды видов деятельности приведены в таблице «Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности» приложения 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета.

[6] Коды территориальных условий приведены в таблице «Территориальные условия» приложения 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета.

[7] День увольнения из НИИ «Прогресс» + последний день работы на должности рекламного агента в ЗАО «Сфера».

[8] Форма СЗВ-К может иметь один из следующих типов: «Исходная», «Отменяющая» или «Корректирующая».