Замена лет расчетного периода при расчете больничного: два важных условия

При исчислении среднего заработка для расчета больничного пособия из него необходимо исключить выплаты, не облагаемые страховыми взносами. В частности, это пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Возможна ситуация, когда сотрудница, выходящая на больничный, в одном или двух предшествующих годах находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком. В результате в расчетном периоде (два календарных года перед годом наступления болезни) могут отсутствовать выплаты, учитываемые при расчете пособия.

В таком случае по заявлению работницы один или два года могут быть заменены на иные периоды при условии, что это приведёт к увеличению суммы пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Следовательно, право на замену расчетного периода для определения среднедневного заработка имеют только те работницы, у которых в этом периоде присутствовали:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.

При такой процедуре важно соблюдать два условия:

1. замена возможна исключительно на годы (год), непосредственно предшествующие году наступления страхового случая.
2. увеличение размера пособия в результате такой замены. Если пособие при замене не увеличивается, то такую замену не производят.

Пример. Замена календарных лет для расчета больничного пособия в 2026 году

Работница с февраля 2024 года по март 2026 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и в этот период работала на 0,4 ставки.

В 2026 году больничного пособие исчисляется из среднего заработка за 2024 и 2025 годы.

Так как работница находилась в 2024 и в 2025 годах в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену лет на 2022 и 2023 годы.

В случае если работница в 2023 году находилась еще в отпуске по беременности и родам, то она также имеет право заменить 2023 год на 2021 год.

Итог, заменить можно на 2022 и 2021 годы. 

Бератор