Закрыть ИП. Инструкция

Не важно, какая причина подтолкнула вас к этому шагу, теперь главное закрыться корректно и не попасть на штрафы.

Итак, пошаговая инструкция, как закрыть ИП.

Если у вас есть сотрудники, сообщите в службу занятости

За две недели до предстоящего увольнения работников сообщите об этом службу занятости. 

На сегодняшний день работа центров занятости происходит в режиме онлайн. Возможность таким образом представлять сведения реализована на портале "Работа в России" в разделе "Работодателям". Для того, чтобы сообщить об увольняемых работниках, понадобится только доступ к сети Интернет и наличие ЭЦП для подтверждения данных.

Увольте сотрудников

Сообщите сотрудникам об увольнении за два месяца.

Издайте приказ. Приказ должен быть издан не позднее даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.

В приказе укажите основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом и попросите поставить под ним подпись. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе.

Внесите запись в личную карточку сотрудника. В ней он тоже должен поставить свою подпись.

В день увольнения нужно выдать каждому сотруднику документ о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ), справку о доходах (по форме 2-НДФЛ), сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или трудовую книжку.

Начислите сотрудникам зарплату. Если у них есть неиспользованные отпуска, то и компенсацию за них.

Сдайте отчетность и заплатите взносы за работников

До подачи заявления о ликвидации ИП вам предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:

• РСВ и 6-НДФЛ в налоговую инспекцию;

• отчёт по взносам на травматизм в ФСС (форма 4-ФСС);

• формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД в ПФР.

В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите за сотрудников страховые взносы, которые вы насчитали в РСВ и 4-ФСС.

Снимите с учета кассу

Отнесите заявление в налоговую сами или подайте через личный кабинет на сайте ФНС. В нём укажите Ф.И.О. и ИНН, а также название модели и заводской номер кассы.

Кассу нужно снять с учета до подачи заявления о прекращении деятельности ИП.

Урегулируйте вопросы с контрагентами

После закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем предпринимателе). Если кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Не забудьте взыскать собственные долги еще в момент работы ИП.

Подайте документы на закрытие ИП в налоговую инспекцию

Заявление по форме Р26001 подается в ИФНС по месту регистрации предпринимателя или в МФЦ.

Заплатите госпошлину 160 рублей. Будьте внимательны при формировании платежки: в зависимости от того, куда вы подаёте заявление — в налоговую или МФЦ — реквизиты будут разные. Сохраните для себя ксерокопию квитанции (оригинал вы сдадите в налоговую).

Заплатите страховые взносы за ИП

Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП. Посчитайте страховые взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно.

Заплатите налоги и сдайте отчетность

Если вы работали на УСН

Заплатите налог и сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП.

Если вы применяли ЕНВД

В течение 5 рабочих дней после закрытия ИП, подайте в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД заявление по форме ЕНВД-4. Заплатите налог и сдайте декларацию в обычные сроки: до 20 числа — декларация, до 25 числа — налог.

Получите документы о закрытии ИП в налоговой инспекции

На шестой рабочий день Вы получите лист записи из ЕГРИП. Он подтверждает окончание процедуры закрытия ИП.

Закройте расчетный счет

Сохраните документы