Зачем нужен договор о полной материальной ответственности?

25.03.2021 распечатать

Если вы принимаете на работу сотрудника, которому доверите отвечать за свои деньги, товары или иные материальные ценности, не забудьте оформить с ним договор о материальной ответственности. Он защитит ваши интересы в спорах о возмещении ущерба, если не досчитаетесь вверенного работнику имущества.

Какие условия надо соблюдать, чтобы заключить договор о материальной ответственности

Перед тем, как заключить с работником договор о полной материальной ответственности, надо проверить, чтобы:

  • сотрудник, которого вы берете на работу, достиг возраста 18 лет;
  • работа сотрудника была непосредственно связана с деньгами, товарами, иными материальными ценностями;
  • должность сотрудника или выполняемая им работа включена в перечень должностей и работ сотрудников, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот Перечень утвержден постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

О том, что предстоящая работа лица непосредственно связана с ответственностью за деньги, товары или иные ценности, сотрудника надо предупредить при трудоустройстве.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с кассиром, курьером, водителем-экспедитором, продавцом, кладовщиком и другим работником, обслуживающим матценности.

Правильно оформить договор с курьером и водителем-экспедитором поможет онлайн-сервис «Правильный договор», входящий в состав бератора.

С помощью сревиса вы можете создать и свой договор о материальной ответственности, изменив типовую форму договора с учетом специфики своей деятельности.

Подробнее о сервисе бератора «Правильный договор»

Если сотрудник отказывается заключить договор

Не все сотрудники соглашаются брать на себя ответственность за вверенное имущество. Поэтому они отказываются подписывать договор о полной материальной ответственности.

Однако, такой отказ неправомерен, если:

  • при приеме на работу сотрудника сразу предупредили о необходимости оформить договор о полной матответственности;
  • должность сотрудника включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Отказ сотрудника от заключения этого договора следует рассматривать как неисполнение им трудовых обязанностей. Поэтому, такое поведение работника может привести к выговору, а впоследствии и к увольнению.

Должность есть Перечне, а договора нет: каковы последствия

Если не заключили с сотрудником договор о материальной ответственности, взыскать с него в полной сумме ущерб от недостачи вверенного имущества вы не сможете. В таком случае работник возместит недостачу только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса).

Новые договоры по матответственности теперь доступны в онлайн-сервисе бератора «Правильный договор»

Подробнее о сервисе

Теперь подготовка договора не доставит вам проблем

Сервис «Правильный договор» в бераторе – это профессиональный инструмент, с помощью которого вы создадите готовый бухгалтерский документ, юридически грамотный, с качественными формулировками, выгодными для вашего бизнеса.

С сервисом вы за 5 минут сможете:

  • Составить договор самостоятельно и без проблем, чтобы облегчить себе работу.
  • В процессе подготовки договора «пройтись» по всем пунктам и знать, как с ним работать.
  • Предусмотреть в договоре выгодные для вас условия. Такой договор оценит любой руководитель.
  • Подготовить договор без «размытых» и опасных формулировок. Застрахуйте себя от неожиданностей.
  • Сохранить договор у себя на компьютере и быстро внесете правку по просьбе директора или партнера.

Главное, с сервисом «Правильный договор» вы сэкономите время и нервы.

Как работать в сервисе «Правильный договор»?

Шаг 1

Выберите нужный вам договор и последовательно заполняйте поля для ввода информации.

Шаг 2

Комментарии и подсказки быстро введут вас в курс дела и не позволят совершить ошибку. Добавьте необходимое условие или удалите ненужное.

Шаг 3

В один клик вы можете заполнить свои реквизиты. Они выгрузятся автоматически из личного кабинета.

Шаг 4

После заполнения договора, сделайте предварительный просмотр. Если все правильно, сохраните готовый договор в формате Word и распечатайте его на принтере.

Если в процессе заполнения договора вас отвлекли или вам пришлось оставить рабочее место – не волнуйтесь. Договор автоматически сохраняется, поэтому вы всегда можете вернуться к его заполнению.

Выбор читателей

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Даю согласие на обработку моих персональных данных