Зачем и как правильно сжимать PDF?

Сжатие PDF уменьшает объем файла без критической потери качества, что решает практически все вышеперечисленные проблемы. Однако важно понимать, какие методы сжатия существуют и в каких случаях их применять.

Зачем сжимать PDF

Сжатие PDF — очень полезная опция, которая нужна для нескольких задач. Например, почтовые сервисы ограничивают размер вложений 20-25 МБ. Документы с большим размером просто не отправятся. Онлайн-платформы для сдачи отчетности часто устанавливают лимиты всего 10-15 МБ на загружаемый файл. В этом случае сжатие поможет вписаться в эти ограничения.

Не стоит забывать и про экономию дискового пространства и трафика. Сжатый PDF занимает меньше места на носителях или в облачном хранилище, а также быстрее загружается и выгружается во время отправки. Для пользователей с ограниченным объемом интернета экономия трафика не будет лишней.

При этом важно различать два типа сжатия.

• Без потерь. Уменьшается размер за счет удаления метаданных, дублирующихся объектов, оптимизации структуры файла. Качество изображений и текста остается исходным. Такой метод дает уменьшение на 10–30% и подходит для официальных документов.
• С потерями. Изображения пережимаются с более низким качеством, разрешение снижается. Уменьшение может достигать 70–80%, но страдает четкость фотографий и графиков. Для текстовых документов с небольшим количеством картинок допустимо использовать сжатие с умеренными потерями.

Онлайн-сервисы

Онлайн-сервисы для сжатия PDF не требуют установки программ. Достаточно загрузить файл на сайт, выбрать уровень сжатия и скачать результат. Этот способ оптимален для разовых задач, а также в тех случаях, когда документ не содержит конфиденциальных данных.

PDFStorm

PDFStorm — один из наиболее удобных инструментов для сжатия. Он не требует регистрации, ограничение по размеру установлено аж в 250 Мб, а количество операций в день не ограничено. Также PDFStorm не накладывает водяных знаков и не ставит загрузки в очередь. Для текстовых документов с одним-двумя изображениями результат практически не отличается от оригинала, а размер уменьшается в 2–3 раза.

Как сжать PDF-файл с помощью PDFStorm:

1. На странице сжатия PDF нужно нажать на кнопку Выбрать PDF-файлы и указать файл для сжатия. Также его можно просто перетащить в специальную зону для загрузки.

2. После первичной обработки нужно выбрать степень сжатия, а также добавить еще несколько файлов для обработки. Как только все будет готово, следует нажать на кнопку Сжать PDF-файлы.

3. Спустя несколько секунд сжатый PDF-файл будет готов к скачиванию. На экран выведется информация о том, на сколько был сжат итоговый файл, а также через какое время он автоматически удалится с сервера. Удаление можно выполнить вручную. Чтобы скачать готовый файл, нужно нажать на кнопку Скачать файл.

Smallpdf

В качестве альтернативы можно использовать Smallpdf. Это известная платформа с функцией сжатия PDF, которая имеет аналогичные предыдущему сервису функции.

Как сжать PDF-файл с помощью Smallpdf:

1. На странице с инструментом нужно нажать на кнопку Выберите файлы и загрузить PDF-файл. Его также можно перетянуть в специальную область.

2. Далее нужно выбрать степень сжатия и нажать на кнопку Сжать.

3. Осталось лишь скачать файл с помощью кнопки Скачать. Из информации — пользователю покажут, на сколько был сжат файл.

Программы

Для регулярного использования или при работе с большим количеством файлов надежнее использовать программы, установленные на компьютер. Они также более безопасны в работе с конфиденциальными данными. Десктопные приложения не передают данные в интернет, предлагают больше вариантов и параметров сжатия, а также работают с файлами любого размера и без ограничений по количеству операций.

PDF24 Creator

PDF24 Creator — бесплатный набор инструментов для работы с PDF, включающий функцию сжатия. Интерфейс переведен на русский язык.

Как сжать PDF-файл с помощью PDF24 Creator:

1. После запуска в главном окне нужно выбрать раздел Сжать PDF.

2. Далее следует добавить файл с помощью кнопки Выбрать файлы или перетаскиванием.

3. Далее нужно выбрать параметры сжатия, DPI и прочие опции. После этого следует нажать кнопку Сжать.

4. Готовый файл можно сохранить в любую папку с помощью кнопки Сохранить. Программа также показывает сравнение размеров исходного и сжатого документа.

LibreOffice Draw

LibreOffice Draw — графический редактор из состава бесплатного офисного пакета. Он позволяет экспортировать PDF с настраиваемым сжатием.

Как сжать PDF-файл с помощью LibreOffice Draw:

1. После открытия программы нужно выбрать файл для сжатия. Сделать это можно в специальном меню, нажав на Файл — Открыть.

2. Теперь в том же меню нужно нажать на Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF.

3. Откроется окно с несколькими вкладками. На вкладке Изображения можно выбрать степень сжатия картинок и изменить их разрешение. После установки необходимых параметров нужно нажать на кнопку Экспорт и сохранить сжатый файл в любую удобную папку.

PDFgear

PDFgear — бесплатный редактор PDF для Windows с простым интерфейсом и встроенной функцией оптимизации размера.

Как сжать PDF-файл с помощью PDFgear:

1. После открытия программы нужно выбрать нужный документ с помощью кнопки Открыть файл.

2. В верхнем меню следует перейти на вкладку Инструменты и выбрать пункт Сжать.

3. После выбора степени сжатия нужно нажать на кнопку Сжать, после чего документ будет автоматически сохранен в директорию программы (по умолчанию C:\Users\Имя_Пользователя\Documents\PDFgear).

Все три программы работают без подключения к интернету и не требуют установки дополнительных плагинов.

При выборе программы стоит ориентироваться на конкретную задачу, чтобы соблюсти баланс между качеством и размером. Например, для текстовых документов достаточно низкой степени сжатия, а для презентаций может подойти как средняя, так и высокая.

Заключение

Сжатие PDF — полезная операция, которая может решить проблему передачи файлов по почте и нехватки места на носителях. Для каких-либо разовых и быстрых задач подходят онлайн-сервисы, а для регулярной работы с конфиденциальными документами — программы.

Каждый из методов позволяет получить файл меньшего размера с приемлемым качеством. Главное — выбрать правильный уровень сжатия в зависимости от содержания документа и требований к четкости.

Реклама ООО "РОСТПЭЙ" ИНН 6168024612

erid: CQH36pWzJqVG74u4UApAWuci9NW5ZjAj2mKSQ9Ns6Xys8Q