Зачем ежегодно проводить инвентаризацию ОС?

Общее правило о периодичности инвентаризации основных средств установлено ФСБУ 28/2023 - не реже одного раза в три года. Одновременно с этим, ФСБУ 6/2020 «Основные средства» предусмотрено, что организации обязаны в конце каждого отчетного года проверять по всем ОС срок полезного использования и другие элементы амортизации.

Получается, что на практике организациям нужно проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, чтобы обеспечить одновременное соблюдение требований обоих ФСБУ, - пояснили Эксперты бератора Практическая энциклопедия бухгалтера в рассылке для своих подписчиков.

Почему меняется срок полезного использования

Пунктом 37 ФСБУ 6/2020 установлена обязанность проверки соответствия срока полезного использования ОС и других элементов амортизации условиям их использования. На них могут оказать влияние даже естественные условия. Например, оборудование переместили в другое помещение, а в нем другие показатели температуры и влажности.

Как может измениться срок полезного использования

Срок полезного использования может измениться как в сторону увеличения, так и уменьшения.

К увеличению СПИ могут привести изменения режима эксплуатации ОС, когда, к примеру, вместо трех смен его стали использовать в две смены. Также и при изменении способа использования: например, сначала ОС использовали в производственной деятельности, а потом сдали в аренду и стали использовать с меньшей нагрузкой.

Сократится СПИ при увеличении нагрузки или при непроведении в срок планового техобслуживания и ремонта.

Еще один фактор для сокращения - закрытие какого-либо направления деятельности.

Как определить новый срок полезного использования и начать его применять

Исходя из результатов проверки бухгалтер определит новый срок полезного использования объекта ОС и сопоставит его с прежним (действующим). Если изменения несущественны, то можно продолжать начислять амортизацию исходя из действующего срока.

Если срок изменился существенно, то его нужно пересмотреть, посмотрите пример.

При корректировке срока полезного использования остаточную стоимость ОС нужно распределить на оставшийся новый срок. Амортизацию, которая была начислена за прошедшие периоды, пересчитывать не нужно.

После изменения срока полезного использования амортизацию нужно начислять исходя из нового расчета. Что касается начала начисления амортизации, то это зависит от того, что предусмотрено вашей учетной политикой – один из двух вариантов.

Как рассчитать амортизацию ОС линейным способом после изменения его срока полезного использования – смотрите пример.

Когда может измениться ликвидационная стоимость – смотрите пример.

Когда может измениться способ начисления амортизации

Для проверки способа начисления амортизации проводят анализ актуальной схемы распределения во времени ожидаемых к получению экономических выгод от использования группы ОС (п. 34 ФСБУ 6/2020).

Если такое распределение существенно изменилось, то и способ начисления амортизации по такой группе ОС нужно изменить. Если не изменились или изменились незначительно, способ менять не нужно.

Когда может измениться способ начисления амортизации - смотрите пример.

Кто проведет проверку читайте в рассылке Почему инвентаризацию ОС нужно проводить ежегодно?

Больше в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера:

• Общий порядок начисления амортизации

• Как учитывают амортизацию ОС

• Методы начисления амортизации

• Как начислить амортизацию по основным средствам, бывшим в эксплуатации

• Как начислить амортизацию по реконструированным или модернизированным основным средствам

Бератор