Выписка из электронной трудовой или форма СТД-Р: когда и как заполнять в 2025 году

По заявлению работников, в том числе увольняющихся, на которых ведется электронная трудовая книжка, работодатель обязан предоставить им сведения о трудовой деятельности.

Форма СТД-Р – для работников с электронной трудовой книжкой

Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в организации в форме СТД-Р - «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Данным приказом утверждена также форма СТД-СФР. По этой форме сам Социальный фонд предоставляет гражданам сведения о трудовой деятельности.

СТД-Р – это документ, который подтверждает трудовой страж работника. Поэтому сотрудники могут запросить такие сведения:

• для подтверждение трудового стажа;
• при поступлении на ряд государственных должностей;
• при поступлении на должность руководителя научной организации;
• при оформлении допуска с гостайне;
• при получении госстепендии, гранта;
• для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов;
• при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
• для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.
• после прохождения альтернативной службы.

Работник может запросить сведения на бумаге или электронно. Способ получения сведений о трудовой деятельности работник должен указать в своем заявлении на имя работодателя. Поэтому форма СТД-Р может быть составлена:

• на бумажном носителе – заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации;
• в электронном виде – заверяется электронной цифровой подписью.

Срок предоставления формы СТД-Р в 2025 году

Возможны 2 ситуации:

• при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
• при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Если в день увольнения работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности из-за отсутствия работника или из-за его отказа от их получения, то работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Как заполнять форму СТД-Р в 2025 году

Форма СТД-Р состоит из трех разделов:

1. Сведения о работнике;
2. Сведения о работодателе;
3. Сведения о трудовой деятельности.

Сведения о работнике

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Указать нужно дату рождения работника в формате «ДД.ММ.ГГГГ.» и СНИЛС.

Сведения о работодателе

Далее заполните раздел «Сведения о работодателе»:

• регистрационный номер в СФР;
• наименование организации в соответствии с учредительными документами. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений);
• ИНН;
• КПП.

Далее нужно заполнить сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» нужно указать дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». 

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отражают следующие мероприятия:

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» - это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте, состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак - контрольное число.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса, федерального закона» нужно отражать без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона.

В графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа).

В графе «Дата» подраздела «Основание» дата укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Номер документа» подраздела «Основание» укажите номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "№"».

Бератор