Все о переоценке товаров: сроки, документы, работа в 1С

Что такое переоценка

Это пересмотр цены из-за рыночных факторов: спроса, закупочных расценок, курса валют или конкурентных предложений. Итоговая стоимость может измениться в любую сторону. Главная задача — сделать цену актуальной, чтобы продажи шли активно, а остатками управлять было удобно. Кроме самой цены, нужно скорректировать данные в учете и обязательно оформить все изменения официально. Документальное сопровождение мы разберем отдельно.

Причины для переоценки товарных остатков

Периодический пересмотр цен необходим, чтобы оперативно реагировать на рыночные изменения, стимулировать сбыт и избегать скопления неходовых позиций.

На практике стоимость пересматривают при:

• ослаблении спроса;
• смене торгового сезона;
• возникновении излишков на складе;
• изменении закупочных цен у поставщиков;
• валютных скачках;
• ухудшении состояния товара;
• проведении акций и распродаж;
• приближении даты истечения срока реализации.

Скидки могут быть временными или постоянными. Чтобы касса и учетная система работали синхронно, изменения вносят сразу. Для быстрого и удобного управления этим процессом подойдет облачная 1С от Scloud — она позволяет корректировать цены, вести учет и отслеживать все изменения удаленно через интернет.

Документы для переоценки товаров

Любое изменение цены нужно не только провести в учетной системе, но и закрепить официально — для этого оформляют ряд документов. Компания вправе разрабатывать собственные бланки, но при этом важно соблюдать требования закона № 402-ФЗ, где прописаны обязательные реквизиты для первичной учетной документации.

Акт переоценки — главный документ, фиксирующий новую и старую цену, дату, причину корректировки и данные о товаре. Он служит основанием для правок в учете и подтверждает законность процедуры. Форму компания утверждает самостоятельно с соблюдением обязательных требований.

Приказ о переоценке издается руководителем после акта. В нем прописывают причину, сроки и ответственных. Приказ дает официальное основание для изменений в учете.

Если возникают сложности с оформлением переоценки или работой в 1С в целом, эксперты Scloud помогут правильно вести учет и сдавать отчетность без ошибок.

Оформление документов при переоценке

Пересмотр стоимости не ограничивается изменением цены в программе — это целая последовательность шагов, от оформления бумаг до обновления информации для покупателей. Разберем основные этапы процедуры.

1. Акт переоценки. В нем фиксируют наименование товара, старую и новую цену, причину корректировки и дату вступления изменений в силу.
2. Приказ руководителя. Издается после акта и служит официальным основанием для изменения цен в учете. В приказе указывают дату переоценки и ответственных сотрудников.
3. Обновление ценников. После внесения изменений в систему нужно заменить ценники в торговом зале, чтобы цена совпадала с данными в кассе.
4. Информирование покупателей. При акциях и распродажах покупателей предупреждают заранее через объявления в магазине, соцсети, e-mail-рассылки и мессенджеры.

Переоценка розничных товаров в 1С

Теперь разберем, как изменить стоимость товаров в 1С:Бухгалтерии. Прежде всего потребуется создать склад с типом «Розничный магазин» — именно на нем будут храниться товары и выполняться операции по корректировке цен.

Создаем розничный склад в 1С:БП

Затем оформите документ «Поступление товаров и услуг» и укажите в нем приход товаров на розничный склад.

Оформление поступления через «Поступление товаров и услуг» в 1С

Для каждой позиции укажите счет 41.11 «Товары в розничной торговле». После заполнения проведите документ и проверьте созданные проводки. Товар приходуется по себестоимости (Дт 41.11 – Кт 60.01), а НДС отражается отдельно (Дт 19.03 – Кт 60.01).

Проводки для переоценки товаров в 1С

Набор проводок зависит от особенностей учета в конкретной организации. В примере показан один из возможных вариантов.

Для переоценки в разделе «Склад» выберите «Переоценка товаров в рознице» и создайте новый документ. Номер и дата заполнятся сами, останется указать организацию и склад. Товары добавьте вручную, из справочника или автоматически, затем по каждой позиции проставьте новую цену и проведите документ.

Создание документа «Переоценка товаров в рознице» в 1С

В документе по каждому товару указывают количество, старую и новую цену. Текущая стоимость подставляется автоматически, новую вносят вручную. После проверки документ проводят — программа формирует проводку Дт 41.11 – Кт 42.01.

При снижении цены программа формирует ту же проводку, но со знаком минус (сторно), что корректно отражает уменьшение наценки.

Переоценка валютных остатков

При работе с иностранной валютой остатки на счетах, в кассе и задолженность перед контрагентами периодически пересчитываются по актуальному курсу ЦБ. Сумма в валюте остается неизменной — меняется только ее рублевый эквивалент. Возникающие разницы относятся на доходы или расходы организации.

В 1С процедура выполняется следующим образом:

• создается валютный счет с указанием валюты;
• загружаются актуальные курсы;
• отражаются операции по поступлению, списанию или покупке валюты;
• при закрытии периода запускается регламентная операция переоценки.

Программа пересчитывает остатки по текущему курсу и автоматически формирует курсовые разницы. Порядок регулируется ПБУ 3/2006.

Заключение

Переоценка товаров — это не просто изменение цен, а комплексная процедура, затрагивающая документооборот, учетные системы и взаимодействие с покупателями. Своевременный пересмотр стоимости помогает поддерживать конкурентоспособность, управлять остатками и избегать убытков. А автоматизация этого процесса в 1С позволяет проводить переоценку быстро и с полным соблюдением всех нормативных требований.

Ответы на вопросы

Какие бухгалтерские проводки используются при переоценке товаров?

Набор проводок зависит от учетной политики и принятого в компании порядка учета. В числе возможных вариантов: Дт 41 Кт 42 — при дооценке; Дт 44 Кт 41 — при уценке с отнесением разницы на расходы; Дт 91 Кт 41 — при уценке с отражением суммы в прочих расходах. Перед проведением операций важно учитывать внутренние правила организации и особенности учетной системы.

Что делать, если при переоценке нужно включить в акт большое количество товаров?

Если позиций много, вместо стандартного акта оформляют опись-акт переоценки. В нем товары перечисляют в табличной форме с указанием наименования, количества, старой и новой цены, а также суммы дооценки или уценки по каждой позиции.

Как применить переоценку сразу к группе товаров?

Для массового изменения цен используется документ «Установка цен». На вкладке «Товары, услуги» через кнопку «Подбор» можно выбрать нужную категорию, а затем в меню «Действия» скорректировать стоимость сразу для всех отобранных позиций.

Реклама ООО "СервисКлауд" ИНН: 7104516184

erid: CQH36pWzJqVG74u4NjfYmw9g1fNXV54JkvWURK8D2CNn4W