Возврат товара: корректировка или обратный выкуп?

Возврат товара оформляется в зависимости от причины возврата. Это может быть проведено как «Возврат товаров от клиента» и «Корректировка реализации».

Возврат продавцу — это именно возврат товара. Корректировка поступления — все остальные случаи корректировок кроме возврата.

Эксперты бератора Практическая энциклопедия бухгалтера пояснили в чем принципиальная разница и как действовать бухгалтеру в рассылке для своих читателей: Покупатель вернул товар: корректировка или обратный выкуп?

Возврат - через корректировочный счет-фактуру

Через корректировочный счет-фактуру разрешено оформлять и возврат товара – как не принятого покупателем на учет, так и того, который он уже успел поставить на баланс.

В письме от 16 января 2025 г. № 03-07-09/2474 Минфин напомнил, как составлять корректировочный счет-фактуру при изменении стоимостных показателей:

• нельзя указывать наименования услуг, которых не было в первичном документе;

• не должно быть в корректировочном счете-фактуре отрицательных стоимостных показателей.

Запомните: корректировочный счет-фактура используется для правки в меньшую сторону цены или количества товара только как условий первоначальной сделки.

Возврат через обратную реализацию

Когда покупатель отражает в учете купленный товар, он становится его собственником. Это не является помехой для возврата, если стороны согласовали его в рамках действующего договора – тогда можно действовать через корректировку.

Чтобы оформить возврат товара как новую реализацию, продавец и покупатель должны обязательно задокументировать новую сделку.

Сроки для НДС-вычетов

Вычет по возврату товаров (работ, услуг), оформленному корректировочным счетом-фактурой, можно применить не позднее одного года с момента возврата (п. 4 ст. 172 НК РФ). Вычет по возврату товаров (работ, услуг), оформленному как новая реализация, можно применить в течение 3 лет после принятия их на учет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).

Бератор