Возмещение стоимости медосмотров: платить ли взносы?
20.10.2021 распечататьРаботники самостоятельно проходят медосмотры в удобное для них время, а организация позже компенсирует им понесенные расходы. Включаются ли эти суммы включаются в базу по взносам?
Министерство финансов РФ в своем очередном письме разъяснило нюансы уплаты страховых взносов.
Медосмотры: каков порядок?
Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан организовать проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров для своих сотрудников.
Медосмотр должны проходить, в частности, работники, у которых вредные или опасные условия труда, медики, сотрудники детских учреждений, организаций пищевой промышленности, общепита и торговли.
Порядок проведения медосмотров (обязательных предварительных и периодических) утвержден приказом Минздрава России от 28.01.2021 г. № 29н.
Для проведения медицинских осмотров работодателю нужно заключить договор с медорганизацией, у которой есть право проводить такие обследования и экспертизу профессиональной пригодности. После этого работникам выдают направление на медосмотр. Список работников передается в медицинское учреждение.
В направлении на медосмотр указывается наименование медорганизации, должность (профессия) или вид работы, вредные или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденными списками работников, которые должны проходить обследования.
Таким образом, прохождение обязательного предварительного и периодического медицинского осмотра работника должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию и за счет средств работодателя.
Сам медосмотр проводится исключительно за счет работодателя. Он организует проведение обследований и оплачивает их из своих средств.
Взносы: когда не платятся?
Если работодатель организует проведение медосмотров согласно статье 213 ТК РФ, что является его обязанностью, эти расходы не включаются в базу по взносам.
Не облагаются взносами и платежи по договорам ДМС или договорам на оказание медуслуг с медучреждениями, в рамках которых могут проводиться медицинские осмотры, но при одном условии. Договоры должны быть заключены на срок не менее одного года. Это установлено статьей 422 Налогового кодекса.
В своем письме представители Минфина России отмечают, что в ТК РФ не предусмотрены компенсации расходов работников на обязательные медосмотры. В необлагаемом взносами перечне сумм таких компенсаций тоже нет. Поэтому эти суммы облагаются взносами по общему правилу.
