8 форм, которые обновлены ФСС

ФСС в своем телеграмм канале «ФСС-info» обратил внимание на 8 форм, которые изменены с 31 мая 2022 года. 

Ранее был изменен отчет 4-ФСС

Отчет по взносам «на травматизм» - Форму 4-ФСС - подают все организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

За полугодие 2022 года нужно отчитаться по новой форме, которая утверждена приказом ФСС России от 14 марта 2022 года № 80. Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года.

Новые формы, введенные ФСС с 31 мая 2022 года

Приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119 введено три новые формы:

1. Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4 к приказу №119).
2. Выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7 к приказу №119).
3. Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8 к приказу №119)

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком

Форма утверждена Приложением №4 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Заявление нужно подать в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если пропустить сроки подачи заявления, пособие все равно будет выплачено. Но, фонд оплатит только 6 месяцев до месяца подачи заявления. Ежемесячное пособие выплачивается пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа

Форма утверждена Приложением №7 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

С 2021 года медорганизации выдают больничные только в электронном формате. По желанию человека медицинская организация выдает ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа.

Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Форма утверждена Приложением №8 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Формы, которые изменены с 31 мая 2022 года

Сведения о застрахованных лицах

Сведения о застрахованных лицах подают в фонд, чтобы он смог перечислить пособие сотруднику. Форма утверждена в Приложении №1 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Сведения подают в течение 3 рабочих дня со дня получения данных от работника.

Приказом № 119 в Сведениях о застрахованных лицах внесено да изменения:

1. Теперь в форме нужно указать пол работника.
2. Осталось всего поле для сведений об иной организации, через которую работник получает пособие. В предыдущей версии формы были отдельные поля для: наименования организации, БИК, ИНН.

Заявление о перерасчете пособия

Форма Заявления о перерасчете ранее назначенного пособия утверждена в Приложении №5 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

В заявлении нужно указать название работодателя, и сведения о застрахованном лице: ФИО, дату рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

С 31 мая 2022 года в заявлении о перерасчете пособия СНИЛС отражают не в сведениях о застрахованном лице, а в шапке документа.

Кроме того, в заявление нужно указывать номер больничного или период нетрудоспособности для перерасчета пособия, а также СНИЛС ребенка (при наличии).

Уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком

Уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком подается в ФСС, когда нужно уведомить фонд, что сотрудник потерял право на пособие. Для подачи уведомления бухгалтерии отведено всего три дня.

Форма Уведомления утверждена в Приложении №6 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется - с 31 мая 2022 года.

Основаниями для прекращения выплаты пособия является:

• увольнение сотрудницы;
• достижение ребенком возраста 1,5 лет;
• выход сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня при досрочном выходе из отпуска;
• смерть ребенка;
• другое (например, лишение родительских прав).

С 31 мая 2022 года в уведомлении о прекращении права на пособие по уходу за ребенком сократили объем представляемой информаций. В уведомлении из сведений о получателе оставили только ФИО и СНИЛС.

Отдельно нужно отражать данные о ребенке. В иных сведениях указывают только дату окончания отпуска и сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, на основании которых назначили и выплачивали пособие.

Обновлены две формы, которые ФСС направляет работодателям 

Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов. Форма утверждена в Приложении №2 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется с 31 мая 2022 года.

Если компания направит в ФСС не все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, фонд в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих документов (сведений).

Страхователю, представившему реестр сведений в электронной форме, извещение направят в электронной форме. Поставить отметку о получении извещения нужно в течение 1 рабочего дня. 

Предоставить недостающие документы нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа. Форма Уведомления утверждена в Приложении №3 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Применяется - с 31 мая 2022 года.