Воинский учет. Как вести?

Порядок организации воинского учета определен Законом о воинской обязанности от 28.03.1998 № 53-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее – Положение) и «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях», утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее – Рекомендации). В этих документах определены порядок ведения воинского учета в организациях, обязанности работников, ответственных за воинский учет и требования к хранению документов.

Какие работники подлежат учету

Воинскому учету в военкоматах, органах местного самоуправления и организациях подлежат призывники и военнообязанные граждане.

Призывники – это лица мужского пола от 18 до 30 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

Военнообязанные лица - это:

• граждане мужского пола;
• уволенные с военной службы с зачислением в запас;
• успешно завершившие обучение на военных кафедрах;
• успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования;
• не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
• не прошедшие военную службу в связи с отсрочкой от призыва или отменой решения призывной комиссии;
• не подлежавшие призыву по достижении возраста 30 лет;
• не прошедшие военную службу не имея на то законных оснований;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины, которые имеют военно-учетную специальность. 

Какие документы по воинскому учету должны быть в компании

Начать лучше всего с перечня необходимых документов, с учетом которых будет работать специалист по воинскому учету. В компании должны быть:

• приказ об организации воинского учета граждан;
• картотека личных карточек формы № 10 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
• расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
• служебное делопроизводство (отдельная папка - дело) по вопросам ведения воинского учета в организации;
• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Должностные обязанности специалиста по воинскому учету организации

С учетом п. 30 –32 Положения о воинском учете работник должен выполнять следующие обязанности:

• проверять документы воинского учета у граждан, принимаемых на работу;
• заполнять карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 в соответствии с записями в документах воинского учета;
• вести картотеку карточек военнообязанных и призывников по форме № 10, поставленных на воинский учет;
• поддерживать в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в карточках военнообязанных и призывников по форме № 10;
• оповещать работников о вызовах (повестках) военкоматов, поступивших в письменной и (или) электронной форме в организацию;
• подавать в военкоматы:
• сведения о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету (срок 5 рабочих дней);
• сведения по запросу военкоматов о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
• сведения о приеме на работу гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять на воинском учете;
• информацию об обнаруженных в документах воинского учета исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов и т.п.
• сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания работника.
• другие

В какой военкомат подавать документы?

Воинский учет граждан ведется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, покинувших место жительства на срок более трех - по месту их пребывания (п.2 ст. 6 Закона №53-ФЗ ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Организация, принявшая и,или уволившая работника, подлежащего воинскому учету, обязана сообщить об этом в военкомат в течение 5 дней со дня приема на работу или увольнения. Сведения подаются в военный комиссариат либо по месту жительства работника, либо по месту пребывания.

Нет военного билет. Можно ли принять сотрудника?

Компания имеет право заключать трудовой договор с работником, у которого нет военного билета или приписного свидетельства.

Компания, которая отказывает работнику в заключении с ним трудового договора, должна иметь веские основания (ст. 64 ТК РФ). Отказ в приеме на работу считается обоснованным, если он связан с деловыми качествами работника (абз. 5 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 № 2).

Документы, которые работник обязан предоставить будущему работодателю при приеме на работу, представлены в статье 65 ТК РФ. В общем списке приведены документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Если у работника, который прошел все собеседования и соответствует требованиям компании, нет военного билета, отказать ему в заключении трудового договора нельзя. Такая позиция высказана в письмах Роструда России от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1 и Минтруда России в письме от 14.08.2023 № 14-6/В-960.

Одновременно с этим Минтруд в письме, упомянутом выше, напомнил, если у работника нет военного билета, сотрудник компании, ответственный за ведение воинского учета, обязан в течение 2 недель направить в военкомат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять.

Если у поступающего на работу военного билета нет, в военкомат подаются сведения о приеме на работу гражданина, у которого нет документов воинского учета.

Такие сведения нужно направлять не по запросам военкоматом, а по мере их изменения, в течение 2-х недель.

Нормативные акты для бухгалтера