Важные детали учета похищенных ТМЦ

О том, на что важно обращать внимание при учете хищений, рассказали эксперты бератора Практическая энциклопедия бухгалтера в рассылке для своих подписчиков: Учетные тонкости хищения ТМЦ.

Если вы подписаны на бератор, сможете открыть все «горячие» ссылки и изучить вопрос в энциклопедии. Если нет – можете оформить подписку в любой момент.

Скачать счет на бератор Практическая энциклопедия бухгалтера

Балансовую стоимость запасов нужно включать в расходы во всех случаях выбытия, в том числе и при хищении. Но для этой ситуации есть несколько учетных тонкостей. Придерживаться нужно правил ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Когда запасы подлежат списанию

По ФСБУ 5/2019 запасы подлежат списанию в двух случаях: при выбытии и при возникновении обстоятельств, в связи с которыми фирма не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов (п. 41 ФСБУ 5/2019).

То есть запасы списываются:

• при их продаже;

• при другом выбытии (к примеру, при передаче во вклад в уставный капитал);

• если фирма больше не ожидает экономических выгод в будущем от этих ценностей.

В случае хищения никаких экономических выгод от этих товаров в будущем не предвидится. Поэтому это тоже причина для списания, предусмотренная ФСБУ 5/2019.

Стоимость похищенных товаров списывают в состав прочих расходов в момент утверждения директором акта инвентаризации.

Какой бухгалтерский счет не нужно использовать?

При обнаружении и списании недостач исторически использовали типовые проводки с применением счета 94.

ФСБУ 5/2019 не допускает учитывать выбывшие товары в составе активов. Поэтому счет 94 в случае хищения товаров можно не применять, то есть «лишних» проводок делать не нужно.

По какой стоимости списывать похищенные ТМЦ

В состав расходов списывают балансовую стоимость товаров, то есть ту стоимость, по которой они числились в бухгалтерском учете.

При первоначальной оценке запасов принимают их фактическую себестоимость (кроме НЗП и готовой продукции). Так, при покупке в нее включаются фактические затраты на их приобретение, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования (пункты 10, 11 ФСБУ 5/2019). А именно:

• уплаченные и (или) подлежащие уплате поставщику (продавцу, подрядчику) при приобретении (создании) запасов суммы, определяемые с учетом пунктов 12, 13 ФСБУ 5/2019;

• затраты на заготовку и доставку запасов до места их потребления (продажи, использования);

• затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик);

• величина возникшего в связи с приобретением (созданием) запасов оценочного обязательства по демонтажу, утилизации запасов и восстановлению окружающей среды;

• иные затраты, связанные с приобретением (созданием) запасов.

Балансовая стоимость запасов – это фактическая себестоимость за вычетом резерва под обесценение запасов. Если по правилам ФСБУ 5/2019 фактическая стоимость продажи была уменьшена до чистой стоимости продажи путем создания резерва под обесценение, то при списании похищенных ТМЦ сумму резерва нужно восстановить.

Важно, что в проводках при создании или восстановлении резерва под обесценение ТМЦ нужно со счетом 14 делать корреспонденцию 90 счета, а не 91. Это тоже требование ФСБУ 5/2019.

Если похищенные ТМЦ будут найдены

Если ТМЦ будут найдены и возвращены, то их стоимость возвращают на счета учета запасов.

При хищении фирма не утрачивает права собственности на эти товары, а значит, их оприходование не может приводить к изменению их фактической себестоимости. Значит, принимать их снова к учету нужно по фактической себестоимости.

Если товары возвращены в поврежденном виде, их фактическая себестоимость может оказаться менее чистой стоимости продажи. А это значит, что по правилам ФСБУ 5/2019 нужно создать резерв под обесценение.

Если ценности найдены, но не возвращены до закрытия уголовного дела, оприходовать их на баланс оснований нет. Активами они считаться не могут, так как права распоряжаться ими еще нет.

Но похищенное может и не найтись вообще. Что делать в этом случае, читайте в бераторе.

Убытки нужно правильно отразить и в налоговом учете. И они бывают не только от хищений. При всем многообразии причин возникновения убытков, для их признания в налоговых расходах есть одно общее требование – отсутствие виновных.

Бухгалтерия.ру