Вашим сотрудником стал алиментщик

08.07.2005 распечатать

На фирму поступил исполнительный лист. Будьте бдительны: не все доходы работника войдут в расчетную базу по алиментам.

Чаще всего с уплатой алиментов сталкиваются родители, находящиеся в разводе. Если один из них отказывается содержать своего несовершеннолетнего ребенка, то второй родитель вправе потребовать выплаты денег через суд.

Вопрос об уплате алиментов на содержание детей родители могут решить и без участия судей. В таком случае они заключают письменное соглашение. Заверенное нотариусом, оно имеет силу исполнительного листа.

Как правило, алименты выплачиваются до достижения ребенком 18 лет. По решению суда эта обязанность может быть прекращена и раньше. В отдельных случаях сроки выплаты алиментов продлеваются.

Основание для начисления

Алименты выплачивают ежемесячно. Основанием для их удержания является исполнительный лист или соглашение. Каждый документ содержит обязательные реквизиты. Так, соглашение должно быть подписано родителями и заверено нотариусом (ст. 100 СК РФ). А вот к исполнительному листу требований больше. Согласно статье 8 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ, документ должен содержать:

наименование суда, выдавшего этот документ;
номер дела, по которому выдан исполнительный лист;
фамилии, имена и отчества взыскателя и должника, адреса их проживания, а также дату и место рождения должника, и место его работы;
выписку из судебного решения, в которой содержится резолюция по данному делу;
дату вступления в силу решения суда;
дату выдачи исполнительного листа и срок предъявления его к исполнению;
подпись судьи и гербовую печать.

Если сотрудник, с которого удерживают алименты, уволился, то администрация предприятия должна уведомить об этом получателя денег и судебного исполнителя (ст. 111 СК РФ).

Порядок расчета

Перечень выплат, с которых можно удерживать алименты, приведен в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841, а список выплат, которые не попадают в расчетную базу – в статье 69 Закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ.

Так, к выплатам, с которых нельзя удерживать алименты, относится выходное пособие при увольнении. Также из расчетной базы нужно исключить материальную помощь, которую выдают в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников.

Граждане платят алименты не только с заработка по основному месту работы, но и с доходов от совместительства.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

на содержание одного ребенка – 1/4 дохода работника;
на содержание двоих детей – 1/3 дохода работника;
на содержание троих и более детей – 1/2 дохода работника.

Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств (ст. 81 СК РФ).

В пункте 4 постановления Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 сказано, что алименты взыскивают с доходов после удержания с них НДФЛ. При этом бухгалтеру следует помнить, что плательщик алиментов имеет право на стандартный вычет на ребенка. Размер вычета составляет 600 рублей, он предоставляется до того месяца, в котором доход сотрудника превысит 40 000 рублей (подп. 4. п. 1 ст. 218 НК РФ). Граждане получают вычет на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на детей в возрасте до 24 лет, если они учатся на очном отделении.

Если алименты платит одинокий родитель (не состоящий в зарегистрированном браке), то стандартные вычеты на детей предоставляются ему в двойном размере. Получается, что разведенные родители оба могут получать двойное уменьшение. Когда они вступают в новый брак, то со следующего месяца после регистрации вычет на ребенка им предоставляется в одинарном размере.

Чтобы получить двойной вычет, работник должен написать заявление, представить копию паспорта, в котором отсутствует отметка ЗАГСа о регистрации брака или имеется отметка о расторжении брака. Также необходим исполнительный лист на уплату алиментов или соглашение.

Бухгалтерские записи

Алименты удерживают при расчете заработной платы и перечисляют получателю в трехдневный срок со дня выдачи заработной платы. Какие проводки сделает бухгалтер в отношении сотрудника-алиментщика, покажет пример.

Пример
В июне 2005 года сотруднику ООО «Пассив» Николаю Анисимову начислено: зарплата – 12 000 руб., квартальная премия – 9000 руб., а также материальная помощь в связи с регистрацией брака – 7000 руб. В апреле Николаю Анисимову уже выплачивалась материальная помощь в размере 3000 руб.
На основании соглашения об уплате алиментов бухгалтер «Пассива» удерживает с Анисимова алименты на содержание сына в размере 1/4 от заработка. При расчете алиментов необходимо учесть зарплату и квартальную премию. Материальная помощь в расчет алиментов не войдет.
Учитывая, что доход Анисимова превысил 40 000 руб., стандартные вычеты ему не предоставляются.
Рассчитаем общую сумму НДФЛ:
(12 000 руб. + 9000 руб. + 7000 руб.) x 13% = 3640 руб.
Поскольку не все доходы входят в базу для исчисления алиментов, то и не вся сумма налога на доходы физлиц уменьшит расчетную базу. НДФЛ, который относится к расчетной базе по алиментам, равен:
(12 000 руб. + 9000 руб.) x 13% = 2730 руб.
Сумма алиментов составит:
(12 000 руб. + 9000 руб. – 2730 руб.) x 1/4 = 4567,50 руб.
Алименты перечисляются бывшей жене почтовым переводом. Услуги почты по переводу денег оплачивает Анисимов (ст. 109 СК РФ). Стоимость услуг составляет 3 процента от суммы перевода. Таким образом, при расчете удержаний необходимо учесть и почтовые расходы. Их величина равна:
4567,50 руб. x 3% = 137,03 руб.
Сумма, которую Анисимов получит на руки, составит:
(12 000 руб. + 9000 руб. + 7000 руб.) – 3640 руб. –
– 4567,50 руб. – 137,03 руб. = 19 655,47 руб.
В учете бухгалтер «Пассива» сделал следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
– 21 000 руб. (12 000 + 9000) – начислена заработная плата и квартальная премия;
Дебет 91-2 Кредит 70
– 7000 руб. – начислена материальная помощь в связи с регистрацией брака;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлиц»
– 3640 руб. – удержан налог на доходы физлиц с зарплаты Анисимова;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
– 4704,53 руб. (4567,50 + 137,03) – удержана сумма алиментов и расходы на их почтовый перевод с зарплаты Анисимова;
Дебет 70 Кредит 50
– 19 655,47 руб. – выданы из кассы Анисимову зарплата, премия и материальная помощь за вычетом удержаний;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50
– 4567,50 руб. – сдана в кассу почтовой организации сумма алиментов;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50
– 137,03 руб. – оплачены расходы на почтовый перевод алиментов.