В каких случаях бухгалтер обязан выйти на работу в выходной или выполнять дополнительные обязанности без оплаты

В небольших компаниях бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуациями, когда им вменяются дополнительные обязанности, не прописанные в трудовом договоре. Это может включать организацию работы с персональными данными, ведение воинского учета, кадровый документооборот и охрану труда.

Дополнительные обязанности, как подчеркивает Роструд, не могут быть поручены работнику в одностороннем порядке.

Работодатель обязан получить письменное согласие бухгалтера на выполнение дополнительных задач, а также обеспечить соответствующую оплату за этот труд. Следует отметить, что выполнение работы, не входящей в должностные обязанности, возможно в рамках совмещения профессий или внутреннего совместительства, как указано в ст. 60.1 и 60.2 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Это значит, что бухгалтер может взять на себя дополнительные функции, но только при условии, что это оформлено должным образом.

Допобязанности без допоплаты

Есть случаи, когда бухгалтер обязан выполнять чужую работу без дополнительной оплаты. Например, если в трудовом договоре или должностной инструкции прописано, что бухгалтер должен временно замещать отсутствующего коллегу, работодатель не обязан выплачивать дополнительное вознаграждение.

Если таких условий нет, бухгалтер должен дать согласие на выполнение дополнительных обязанностей и получить за это оплату.

В новостях:

Россияне начали чаще требовать доплату за работу вне своих обязанностей

Выход на работу в выходной

Согласно последним разъяснениям Минтруда, бухгалтер обязан выйти на работу в выходной день, если в этот день увольняется один из сотрудников. Это связано с необходимостью произвести окончательный расчет, выдать увольняющемуся работнику трудовую книжку и справку о заработной плате согласно письму Минтруда от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960. При этом учитываются рабочие и нерабочие дни конкретного работника на основании кассационного определения Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 08.07.2010 по делу № 33-20544.

Ранее существовала возможность переноса этих действий на ближайший рабочий день, на основании писем Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496, от 28.02.2018 № 14-2/В-121, сейчас такая практика считается рискованной.

Важно отметить, что последний рабочий день увольняющегося сотрудника – это не просто дата, а фактический день, когда он выполняет свои обязанности. Работодатель должен обеспечить присутствие бухгалтера и кадровика в выходной день, если увольнение происходит именно в это время.

Больше по теме:

Увольнение в выходной или праздничный день. Особенности оформления

Когда бухгалтеру нужно выйти на работу в выходной для увольнения работника

Автор. Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру