В какие сроки нужно подать ЕФС-1 при ликвидации организации

Сведения о трудовой деятельности и страховом стаже подаются в составе единой формы ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Сроки подачи данных отчетов по форме ЕФС-1 различаются:

1. Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) подают при увольнении сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
2. Подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже) подают в общем порядке по итогам года не позднее 25 января следующего года.

Особый порядок при ликвидации

Для случаев ликвидации организации пунктом 11 статьи 11 Закона № 27-ФЗ установлен специальный срок представления отчетности.

Сведения о трудовой деятельности, а также сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются страхователем в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в ФНС документов для ликвидации организации.

Подраздел 1.1 нужно представить с кадровом мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».

Если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса все сотрудники уже уволены и сведения по ним ранее были представлены, повторно подавать подраздел 1.1 не нужно.

Если организация при увольнении своевременно (на следующий рабочий день после приказа) исполнила свою обязанность и направила в СФР подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», то повторно подавать эти сведения не нужно.

Подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже)

В отношении уволенных застрахованных лиц необходимо представить сведения о страховом стаже (подраздел 1.2). Эти сведения подаются в течение специального «ликвидационного» срока, установленного пунктом 11 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, то есть:

• в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;

• но не позднее даты подачи документов в ФНС на госрегистрацию ликвидации.

Эти сведения будут содержать информацию о периодах работы уволенных сотрудников в ликвидируемой организации в текущем году (или в предыдущем, если ликвидация происходит до наступления общего срока сдачи годовой отчетности).

Бератор