Увольнение за прогул: как грамотно?

Рассмотрим подробно, как производится увольнение за прогул.

Как оформить документы при увольнении за прогул?

После того как у работника случился прогул, зафиксируйте этот факт. Составьте соответствующий акт, докладную записку и заполните табель. У работника следует затребовать объяснение причин прогула в письменном виде. Нужно будет оформить уведомление о необходимости объяснения. Если работник не предоставит объяснительную, об этом тоже составляется акт.

Решение о том, была ли причина прогула уважительной, работодатель принимает самостоятельно. В трудовом законодательстве нет перечня причин, которые могли бы оправдывать прогул.

Помните – для увольнения за прогул установлены сроки. Уволить за прогул можно не позже месяца с тех пор как был допущено нарушение. Если этот срок уже истек, работодатель не вправе уволить прогульщика.

Если срок не пропущен, оформляются документы об увольнении. Работодатель издает соответствующий приказ и вносит запись в трудовую книжку работника (если она есть). С работником производится расчет. Причитающиеся ему деньги выдаются тем способом, который оговорен в трудовом договоре с ним или в ЛНА фирмы.

При увольнении работник также получает пакет документов:

• справку о заработке (нужна для расчета больничных);
• заверенную выписку из СЗВ-М (за месяц, в котором произошло увольнение);
• заверенную выписку из СЗВ-СТАЖ;
• заверенную выписку из раздела 3 РСВ (с начала квартала по день увольнения).

Как организации обезопасить себя при увольнении?

Для подтверждения законности увольнения работника могут потребоваться документы. Это, в частности, уведомление об увольнении. Согласно трудовому законодательству работодатель не обязан сообщать сотруднику об увольнении за нарушения, ведь тот узнает об этом из приказа, который обязан подписать. Однако если организации не оформит такое уведомление, ее могут обвинить в том, что уходящий работник был лишен возможности защищать свои трудовые права.

Стандартной формы для такого уведомления нет. Оно составляется в свободной форме. В документе нужно указать, что планируется увольнение работника за определенные проступки. Отправить документ можно по почте заказным письмом.

Могут возникнуть сложности и с самим приказом об увольнении. Компания издает его или на своем, самостоятельно разработанном бланке или на унифицированном бланке по форме № Т-8.

На то, чтобы ознакомить работника с документом, дается три дня после издания приказа. Он должен поставить свою подпись, подтверждающую то, что документ был доведен до его сведения. Если работник отсутствует, и возможности ознакомить его с приказом нет, на документе делается соответствующая отметка. Это позволит избежать вопросов и претензий со стороны контролеров.

Разъездной характер работы и прогулы

Можно ли уволить за прогул работника, для которого установлен разъездной характер работы? Например, если он не приехал на встречу с заказчиками или не посетил объект компании?

Да, это возможно. Однако работодателю придется обосновать увольнение за прогул, и это немного сложнее, чем с работниками, для которых установлен офисный формат работы. Работодатель должен вести учет рабочего времени, а если работнику требуется выехать, например, на другой объект, письменно оформлять свои указания.

Для работника также должны быть установлен определенный промежуток времени, в течение которого он обязан находиться в офисе организации. Кроме того, потребуются доказательства того, что работнику необходимо находиться, например, на определенных объектах в установленные даты. И в самом трудовом договоре с ним должна быть установлена территория, в пределах которой он трудится.

Трудовая – по почте?

Работника нет на рабочем месте, он не появляется в организации. Можно ли направить ему бумажную трудовую или форму СТД-Р почтой?

Сначала работодателю нужно уведомить работника о необходимости прийти за документами или согласиться на их отправку почтой заказным письмом с уведомлением. Работник может прийти сам за документы или направить работодателю письменное обращение.

После того как обращение получено, работодатель пересылает трудовую или СТД-Р тем способом, который указан в нем. Это нужно сделать не позже трех рабочих дней с дня получения обратной связи от работника. Если СТД-Р отправляется в электронном виде, она должна быть подписана УКЭП.

Если компания задержалась с выдачей документов, ее могут оштрафовать по (ст. 5.27 КоАП. Штраф для организации составляет от 30 до 50 тыс. рублей, для директора – от 1 до 5 тыс. рублей.

При увольнении работник также получает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если она полагается). Выдать деньги можно только тем способом, который оговаривается в трудовом договоре с ним или ЛНА организации. Если работник получал деньги на карточку, никаких сложностей не возникнет. А если они выдавались в кассе наличными согласно ведомости и работника нет, можно ли отправить их почтовым переводом? Да, но только в том случае, если работник согласен получить деньги таким образом.