Увольнение «пропавшего» работника

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), согласно ст. 192 наделяет работодателя правом применять к сотрудникам следующие виды дисциплинарных мер:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Последнее допускается по основаниям, указанным в п. 5-10 ст. 81, п. 1 ст. 336 или ст. 348.11 ТК РФ.

Также ТК РФ пп. «а» п. 6 ст. 81 действительно предусматривает увольнение за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Однако, как подчеркивает Роструд, увольнение возможно лишь при одновременном соблюдении трех ключевых условий:

1. Факт прогула. Доказанное отсутствие сотрудника на рабоче месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это требует фиксации факта отсутствия (акты, показания свидетелей, данные табеля учета рабочего времени и т.д.). В основе акта может быть служебная записка от непосредственного руководителя или любого другого работника компании. Однако простое отсутствие на рабочем месте – это еще не прогул. Необходимо доказать отсутствие уважительных причин.
2. Запрос объяснений и их отсутствие (или отказ). Работодатель обязан затребовать от работника письменные объяснения причин отсутствия. Это делается путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Очень важно правильно оформить запрос, указав конкретную дату и время предполагаемого прогула, а также срок предоставления ответа. Возвращение письма с пометкой «истек срок хранения» не является автоматическим доказательством получения работником требования. Это лишь свидетельствует об отсутствии подтверждения получения.
3. Ознакомление с приказом об увольнении (или отказ от ознакомления). После получения объяснений (или подтверждения их отсутствия) работодатель издает приказ об увольнении. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом под роспись. Отказ от ознакомления также должен быть документально зафиксирован.

Нарушение процедуры увольнения может повлечь за собой административную ответственность для работодателя согласно ст. 5.27 КоАП.

В случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения без законных оснований или с нарушением установленного порядка, трудовые инспекторы могут наложить штраф:

• На юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
• На должностных лиц или индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1 000 до 5 000 рублей.

Если письмо с требованием объяснений вернулось

Ситуация с возвращенным заказным письмом усложняет процесс, но не делает увольнение невозможным. Работодателю следует предпринять следующие шаги:

• Связаться с работником или же позвонить по известным контактам, обратиться к родственникам, попытаться связаться через коллег. Любая подтвержденная попытка связаться будет являться дополнительным доказательством добросовестности работодателя. Заниматься поиском пропавших сотрудников работодатель не обязан.
• Собрать дополнительные доказательства отсутствия на работе. Это могут быть показания свидетелей, записи с камер видеонаблюдения, данные о невыполнении рабочих задач и т.д.
• Рассмотреть альтернативные варианты увольнения. Например, по инициативе работодателя с соблюдением всех необходимых процедур на основании ст. 77 ТК РФ в случае отсутствия работоспособности работника длительный период без предоставления необходимых документов.

Автор. Д.Афансова

Бухгалтерия.ру