Уведомление о смене оператора электронного документооборота

В частности, сообщить координаты получателя – должностного лица налогоплательщика либо его уполномоченного представителя, обладающего полномочиями на получение документов от налоговой инспекции.

Например, уведомить инспекцию о получателе нужно, если:

• она направила требование обособленному подразделению организации, не располагающему документами в связи с их централизованным хранением (письмо ФНС России от 02.12.2016 № ЕД-4-2/23040@);
• налогоплательщик сменил оператора электронного документооборота и т. д.

Порядок направления уведомления о получателе приведен в письме ФНС России от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@. Его заполняет и отправляет инспекции налогоплательщик или его уполномоченный представитель в электронной форме по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью. Уведомление представляется отдельно на каждого налогоплательщика, в отношении которого у налоговой инспекции возникает право направлять документы.

Уведомление включает информацию о:

• налоговой инспекции – конечном получателе;
• налогоплательщике;
• получателе документов;
• лице, подписавшем уведомление.

Налоговая инспекция не примет уведомление, если оно:

• не соответствует утвержденному формату;
• не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя;
• ошибочно направлено в налоговую инспекцию, в компетенцию которой не входит обработка этого уведомления, а также если у получателей, указанных в уведомлении, нет полномочий на получение документов от налоговой инспекции.

При отсутствии оснований для отказа в приеме уведомления инспекция в течение одного рабочего дня с момента его получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет лицу, отправившему уведомление. Если квитанция о приеме не пришла, уведомление нужно отправить в инспекцию повторно.

Читайте также «Можно ли умолчать о новом операторе ЭДО?»

Эксперт “НА” Т.Н. Точкина

Нормативные акты для бухгалтера