Учитывать ли командировочные при расчете отпускных

Выплата работнику среднего заработка (отпускных) за период отдыха предусмотрена статьей2 139 ТК РФ и регулируется Положением, которое утверждено постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Как правильно применять Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540?

В расчет среднего заработка включаются:

• Основная заработная плата: оклад, сдельная оплата, процент от продаж и другие формы.
• Дополнительные выплаты: различные надбавки и доплаты, например, за стаж или квалификацию.
• Компенсации за особые условия труда: оплату труда в ночное время, работа в других условиях, отличающихся от нормальных и т.п.
• Премии и поощрения, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

Проще говоря, в расчет среднего заработка попадают все выплаты, которые были начислены работнику за расчетный период и закреплены в локальных нормативных актах компании. Но не входят командировочные. И вот почему.

Командировочные и отпускные выплаты работникам

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск и работнику, который направляется в командировку выплачивают средний заработок. В первом случае это отпускные, во втором – командировочные.  

Помимо среднего заработка за все дни деловой поездки, включая время в пути и вынужденные остановки, командированному работнику работодатель возмещает все расходы, связанные с поездкой (ст. 166 ТК РФ). Это проезд, проживание и другие траты. Их полный состав перечислен в статье 168 ТК РФ.

Особенности оплаты труда во время деловой поездки в интересах компании урегулированы Положением о служебных командировках, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501.

Суточные в командировках: размеры и правила выплаты в 2026 году

Расчет средней зарплаты

При расчете средней зарплаты учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от их источника. При этом не принимаются во внимание выплаты социального характера или те, что не связаны напрямую с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг или отдыха.

Порядок расчета регламентирован постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Расчет среднего заработка

Оплата дней отсутствия сотрудника на рабочем месте осуществляется по среднему заработку.

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / Фактически отработанное время в расчетном периоде.

Отпускные = Кол-во дней отпуска * Среднедневной заработок.

Командировочные = Кол-во дней командировки * Среднедневной заработок.

Расчетным периодом для определения среднедневного заработка признаются 12 месяцев, предшествующих месяцу отправления работника в служебную поездку либо отпуску.

При этом есть выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка. Это расходы работодателя, которые не попадают под определение «зарплата», прописанное в статье 129 ТК РФ.

Все, что не входит в систему оплаты труда, не влияет на формирование базы для расчета среднедневного заработка.

Согласно пункту 3 постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, к таким выплатам относятся, например, оплата питания, проезда и обучения сотрудников, а также материальная помощь и оплата коммунальных услуг.

Почему командировочные не участвуют в расчете среднего заработка для отпускных

При расчете отпускных не принимаются во внимание периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но при этом ему сохранялся средний заработок (согласно пункту 5 постановления правительства № 540). Командировочные как раз и оплачиваются исходя из среднего заработка работника за 12 месяцев, предшествующих поездке.

Более того, само понятие «командировка», содержащееся в статье 166 ТК РФ, содержит указание на то, что в период выполнения служебного поручения сотрудник находится «вне места постоянной работы».

Положение о служебных командировках №501: обзор документа

Таким образом, период командировки не учитывается при подсчете среднедневного заработка, поскольку он соответствует двум условиям:

• Сотрудник находится вне своего постоянного рабочего места.
• В период служебной поездки труд работника оплачивается исходя из среднего заработка.

Следовательно, суммы среднего заработка, начисленные работнику во время служебной поездки, не принимаются во внимание при определении размера отпускных.

Бухгалтерия.ру