Учет затрат на электронную подпись директора
06.09.2023 распечататьЭлектронную подпись относить к нематериальным активам (НМА) нельзя. Она выпускается удостоверяющим центром ФНС или самой ФНС на ограниченный период действия и может быть аннулирована. Затрат на ЭЦП учитывайте в составе расходов по обычным видам деятельности.
Сертификат ключа электронной подписи для генерального директора компании можно оформить через удостоверяющий центр ФНС или получить бесплатно в ФНС.
В пакете документов, подаваемых на оформление ЭЦП должен быть носитель ключа электронной подписи – токен. Это устройство, обеспечивающее надежное хранение персональной информации: лицензий, сертификатов, ключей шифрования и электронной подписи. По форме напоминает USB накопитель. Именно на него записывается ключ сертификата.
Стоимость такого носителя колеблется от 1 600 до 20 000 рублей, в зависимости от типа устройства.
Кроме того, для работы с ЭЦП компании придется купить и установить программу «КриптоПро». Ее можно приобрести в удостоверяющем центре ФНС.
Лицензия на год на одно рабочее место составляет 1 350 рублей (без НДС). Бессрочная лицензии на одно рабочее место обойдется – 2 900 рублей (без НДС).
Если подпись получать через удостоверяющий центр стоимость услуг составит от 3 000 рублей.
В итоге затраты на ЭЦП составляют:
- Стоимость покупки токена.
- Стоимость покупки программы КриптоПро.
- Стоимость услуг удостоверяющего центра, если подпись директор получаете не в ФНС.
Учет затрат на ЭЦП
Затраты на приобретение ЭЦП можно учесть в составе расходов по обычным видам деятельности на основании (п. 5, 7 ПБУ 10/99, пп. 25 п. 1 ст. 264; пп. 26 п. 1 ст. 264; пп. 49 п. 1 ст. 264; п. 1 ст. 272 НК РФ):
Стоимость токена можно списать в расходы на дату его покупки.
Стоимость бессрочной лицензии КриптоПро учитывается в составе прочих расходов при расчете налоговой базы по прибыли, также на дату покупки.
Стоимость услуг удостоверяющего центра учитывается в составе прочих расходов на дату подписания акта об оказании услуг.
Фирмы, работающие на УСН с объектом «доходы - расходы» учитывают затраты а ЭЦП на основании пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, как затраты, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям).
