Учет расходов на уборку снега (примеры)

Под уборкой снега обычно подразумевается комплекс мероприятий по очистке от снега, наледи и сосулек определенной территории, например, площадки перед офисным зданием, супермаркетом или их крыши. В зимний период, особенно когда снега выпало аномально много, для быстрого проведения таких работ организациям есть смысл обратиться к услугам профессионалов, которые имеют специальное оборудование, знания и навыки. Рассмотрим, как учесть расходы по уборке снега, проведенной силами упомянутых специалистов.

Необходимые документы

Если организация обратилась за помощью к специализированной компании, то между ними должен быть заключен договор об оказании услуг (выполнении работ).

Исполнитель должен представить:

• кассовый чек – при оплате услуг наличными;
• акт оказанных услуг (выполненных работ) и счет-фактуру – по окончании соответствующих мероприятий.

Отметим, что счет-фактуру на оказанные услуги (выполненные работы) исполнитель выставляет, если он является плательщиком НДС.

Если для оказания рассматриваемых услуг (выполнения работ) организация нанимает частное лицо, не состоящее в ее штате и имеющее необходимые знания и технику, так же составляется гражданско-правовой договор. Как правило, это договор подряда. В нем обязательно указываются начальный и конечный сроки выполнения работы, ее цена. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение (п. 1 ст. 708, п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

Отметим, что договором подряда с гражданином, не являющимся индивидуальны м предпринимателем, может быть предусмотрено обязательное социальное страхование такого физического лица от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это позволяет часть 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Следует также иметь в виду, что любые вознаграждения, выплачиваемые данному гражданину по такому договору, не включаются в базу для начисления страховых взносов только в части страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это указано в части 3 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Кроме того, с сумм указанных вознаграждений следует удержать НДФЛ.

Сдача-приемка результата работ по договору подряда оформляется соответствующим актом, который должны подписать подрядчик и заказчик. На основе этого акта последний производит расчет с подрядчиком.

Выплатить вознаграждение частному профессионалу (в том числе индивидуальному предпринимателю) организация может по расходному кассовому ордеру или перечислением на его банковский счет по платежному поручению.

Бухгалтерский учет

Затраты на оплату услуг по очистке от снега, наледи и сосулек крыши здания организации, а так же территории, прилегающей к нему, как и затраты по вывозу снега, являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 6 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Они отражаются по дебету счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту счетов:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – если снег убирает специализированная компания или индивидуальный предприниматель;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчета «Расчеты по обязательному пенсионному страхованию», «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию», «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – если уборку производит частное лицо, которое не состоит в штате организации и не является индивидуальным предпринимателем.

Пример 1
ООО «Альтаир» заключило договор подряда на уборку от снега и наледи принадлежащей ей территории с 1 по 15 ноября 2011 года с И.И. Ивановым (1976 года рождения), не являющимся индивидуальным предпринимателем. Вознаграждение составляет 8000 руб. Договором предусмотрено обязательное социальное страхование Иванова от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Тариф страховых взносов для организации установлен в размере 0,2 процента. Вознаграждение выплачено наличными из кассы организации.
Бухгалтер ООО «Альтаир» сделал следующие бухгалтерские записи:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76
– 8000 руб. – начислено вознаграждение за уборку снега по договору подряда;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68
– 1040 руб. (8000 руб. X 13%) – удержан НДФЛ с начисленного вознаграждения;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному пенсионному страхованию»
– 1600 руб. (8000 руб. X 20%) – начислен страховой взнос на обязательное пенсионное страхование, направляемый на финансирование страховой части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному пенсионному страхованию»
– 480 руб. (8000 руб. X 6%) – начислен страховой
взнос на обязательное пенсионное страхование, направляемый на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»
– 248 руб. (8000 руб. X 3,1%) – начислен страховой взнос на обязательное медицинское страхование в части, зачисляемой в ФФОМС;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»
– 160 руб. (8000 руб. X 2%) – начислен страховой взнос на обязательное медицинское страхование в части, зачисляемой в ТФОМС;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
– 16 руб. (8000 руб. X 0,2%) – начислен страховой взнос на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
КРЕДИТ 76 ДЕБЕТ 50
– 6960 руб. (8000 руб. – 1040 руб.) – выплачено вознаграждение Иванову по договору подряда за минусом удержанного НДФЛ.

Налоговый учет

Расходы организации по очистке территории и кровли от снега, наледи, сосулек и по вывозу снега должны быть обоснованы и документально подтверждены. Причем расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Об этом говорится в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Документальным подтверждением являются гражданско-правовые договоры, акты оказанных услуг (выполненных работ) и счета-фактуры. Причем если договором предусматриваются еще какие-либо дополнительные документы (например, заявки на вывоз снега, сметы работ), то и они должны быть у организации в наличии. Это следует из постановления ФАС Московского округа от 19 февраля 2010 г. № КА-А41/800-10.

Допустим, организация является собственником территории, с которой должен быть убран снег. Если без такого мероприятия невозможно, например, использование стоянки служебного автотранспорта и ли нормальна я эксплуатация здания, относящегося к производственным фондам, то уборка снега является операцией по содержанию такой территории и ли объекта недвижимости. А затраты по оплате услуг профессиональных уборщиков снега следует признавать в составе прочих расходов на основании подпункта 18 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Затраты по очистке от снега объекта, используемого дл я производственных целей, следует признать в составе материальных расходов. Ведь в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса к таким расходам, в частности, относятся затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями. При этом к работам (услугам) производственного характера в том числе относится техническое обслуживание основных средств.

В остальных случаях рассматриваемые затраты признаются расходами, не учитываемыми в целях налогообложения прибыли. Причина – несоответствие критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Допустим, организация арендует территорию, которая должна быть очищена от снега, наледи или сосулек. В этом случае затраты по уборке она может признать в расходах (материальных или прочих), если договором аренды предусмотрено, что обязанность по проведению соответствующих мероприятий возложена на нее, и данные расходы соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса. То есть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если уборку должен производить арендодатель, а организация, являясь арендатором, возмещает данные затраты, то в договоре аренды целесообразно указать такое условие. Либо прописать его в отдельном соглашении со ссылкой на договор, по которому будут возмещаться затраты денежными средствами.

Расходы по возмещению затрат будут для арендатора экономически обоснованными, если он возмещает только те затраты, которые осуществлялись для него.

Арендатор, осуществляющий возмещение, должен иметь в наличии следующие документы:

• акт о возмещении затрат, выписанный арендодателем;
• копии первичных учетных документов, выставленных специализированными компаниями, заверенные арендодателем;
• расшифровка затрат арендодателя по договору между ним и специализированной компанией.

Если организация применяет УСН

Организации (индивидуальные предприниматели), применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом обложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, не вправе учитывать затраты на оплату услуг по уборке и вывозу снега в составе расходов при определении налоговой базы по единому налогу. Дело в том, что перечень расходов, учитываемых при определении налоговой базы налогоплательщиками на УСН с указанным объектом обложения, установлен пунктом 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Расходы же на уборку снега и вывоз снега с территории организации (индивидуального предпринимателя) в вышеуказанный перечень не включены. Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 22 октября 2010 г. № 03-11-06/2/163, от 19 октября 2010 г. № 03-11-06/2/157, от 24 сентября 2010 г. № 03-11-06/2/152.

Однако в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 3 февраля 2010 г. № А46-13159/2009 суд поддержал налогоплательщика, который включил затраты на уборку снега в расходы на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Ведь, по мнению суда, эти затраты связаны с производственной деятельностью налогоплательщика и, следовательно, учитываются как материальные расходы на приобретение услуг производственного характера. Основание – подпункт 5 пункта 1 статьи 346.16, подпункт 6 пункта 1 статьи 254 кодекса. Причем тот факт, что предприниматель сдавал в аренду площадку, с территории которой убирали снег, не исключает производственного характера приобретенных услуг. Значит, налогоплательщики на УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе учесть затраты на уборку и вывоз снега со своей территории в материальных расходах. Но правомерность данной точки зрения придется отстаивать в суде.

Учет «входного» НДС

Согласно пункту 2 статьи 171 Налогового кодекса, вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщикам в отношении товаров (работ, услуг), приобретенных для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения по НДС. Значит, если услуги по уборке снега не используются для осуществления операций по реализации товаров (работ, услуг), подлежащих обложению налогом на добавленную стоимость, то суммы предъявленного по таким услугам НДС к вычету не принимаются (письмо Минфина России от 15 марта 2011 г. № 03-03-06/1/136).

Суммы «входного» НДС, уплаченные заказчиком работ (услуг), не учитываются в составе расходов при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 170 НК РФ).

Однако если работы, услуги приобретены для использования в операциях, не облагаемых НДС, то «входной» налог необходимо учесть в стоимости этих покупок (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ). Также учесть «входной» НДС в стоимости приобретенных работ (услуг) должна организация, которая не является плательщиком данного налога и применяет специальные налоговые режимы в виде УСН, ЕНВД, ЕСХН либо освобождена от исполнения обязанностей налогоплательщика по статье 145 Налогового кодекса (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ). В названных случаях «входной» НДС, включенный в стоимость работ (услуг), списывается в дальнейшем в составе этой стоимости на материальные или прочие затраты, в том числе через амортизационные отчисления.

Пример 2
ЗАО «Примавера» применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС. В ноябре 2011 года оно заключило с ООО «Снегоочистка» договор на уборку снега с территории, используемой для производственных целей, а также с участка, принадлежащего городу и примыкающего к указанной территории. Обязанность по уборке снега с городского участка организация исполняет согласно требованиям местных нормативных актов.
Затраты на оплату услуг по уборке снега составили:
– с производственной территории – 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб.;
– с участка, принадлежащего городу, – 7080 руб., в том числе НДС – 1080 руб.
ЗАО «Примавера» учло:
– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – в составе материальных расходов в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса;
– 1800 руб. – в составе расходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли, на основании пункта 1 статьи 170 кодекса;
– 7080 руб. – в составе расходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли, на основании пункта 1 статьи 170 и пункта 49 статьи 270 кодекса.
При исчислении суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, к налоговому вычету организация приняла «входной» НДС по услугам очистки от снега территории, используемой для производственных целей, в размере 1800 руб.

Налоговый консультант А.А. Кузнецов