СЗВ-М за декабрь 2022 года: как заполнить и когда сдавать

Срок сдачи декабрьского СЗВ-М – до 16 января 2023 года.

В отчет СЗВ-М нужно включить всех штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников и совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.

Отчет состоит из 4-х разделов:

• раздел 1 «Реквизиты страхователя»;

• раздел 2 «Отчетный период»;

• раздел 3 «Тип формы (код)»;

• раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».

Обязательно заполняйте все разделы.

Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2022 года

В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите:

• регистрационный номер в ПФР;

• полное или сокращенное наименование;

• ИНН;

• КПП (ИП-работодатели это поле не заполняют).

Раздел 2 «Отчетный период» заполняйте с учетом того, что номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.

В отчете за декабрь 2022 года укажите «12».

Отчетными периодами являются: 01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь.

В разделе 3 «Тип формы (код)» укажите один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Учтите:

• тип «Исходная» - указывают те, кто отчитывается за декабрь 2022 года впервые;

• тип «Дополняющая» - если возникла необходимость дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;

• тип «Отменяющая» - если надо отменить ранее неверно поданные сведения о работниках за указанный отчетный период.

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

К застрахованным лицам относят:

• граждан РФ;

• постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;

• иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Они должны работать:

• по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

• по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;

• по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В этом разделе надо заполнить фамилию, имя, отчество (при наличии) работника в именительном падеже, СНИЛС и ИНН.

Как сдать отчет: электронно или на бумаге

СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.

Но если количество работников 10 человек и более, то СЗВ-М на них нужно подавать только в форме электронного документа.

Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.

Как оштрафуют, если не сдать СЗВ-М в срок

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок – 500 рублей за каждого работника.

Например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 20 человек, то размер штрафа составит 5000 рублей (10 чел. × 500 руб.).

Кроме того, оштрафовать могут на 1000 руб., если вы должны были представить отчет электронно, но сдали на бумаге.

Так как с 1 января 2023 года начинает работу единый Социальный фонд, объединив ПФР и ФСС, то именно он вас и будет штрафовать, если опоздаете с декабрьским СЗВ-М.