Сверхурочная работа. Особенности привлечения и оплаты

Что такое сверхурочная работа?

Начнем с определения. К сверхурочной работе относят время, которое сотрудник трудится за границами установленной для него продолжительности рабочего дня. Если, например, для работника офиса предусмотрен рабочий день продолжительностью восемь часов, но специалист задерживается, то весь период работы свыше восьми часов будет считаться сверхурочной работой.

Соответственно работодатель оплачивает сверхурочное время сотрудников.

Обратите внимание: собрания за пределами рабочего дня также являются сверхурочной работой. Об этом, в частности, сообщил Роструд, отвечая на вопрос пользователя сервиса «Онлайнинспекция.рф», который описал следующую ситуацию: при установленном рабочем дне с 7:30 до 16:00 работодатель проводит собрания в 16:40. Пользователь уточнил: время, проведенное на рабочих встречах, не оплачивается, а если работник пропускает собрание, то работодатель выплачивает 80% заработной платы.

Рассматривая описанную ситуацию, Роструд указал, что проведение собраний за пределами рабочего времени является привлечением сотрудников к сверхурочной работе, которая возможна в описанной ситуации только с письменного согласия сотрудника. В ведомстве уточнили, что несогласие работника трудиться сверхурочно не является причиной для лишения специалиста части заработной платы.

Роструд напомнил, что за защитой своих прав работники могут обращаться в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам, если таковая есть на предприятии, в прокуратуру и в суд (вопрос № 225391 от 08.07.2025).

...

Читайте также: «Стажировка. Как оформить без ошибок?»

Максимальная продолжительность сверхурочной работы

В отношении сверхурочной работы действуют ограничения. Так, максимальная продолжительность такой занятости не может быть больше четырех часов в течение двух дней.

Данные ограничения не распространяются на работу в выходные и праздники, дело в том, что статьей 113 ТК РФ не установлены ограничения по продолжительности работы в названные дни.

Обратите внимание, от ограничений продолжительности сверхурочной работы оплата такого труда не зависит. Компания должна оплатить все сверхурочные часы работы сотрудника, даже если установленный максимум превышен. На это ранее указал Конституционный суд РФ в Определении от 19.12.2019 № 3363-О.

Читайте также: «Обзор разъяснений о внутреннем совместительстве»

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Полный список случаев привлечения к сверхурочной работе установлен статьей 99 Трудового кодекса. Так, с письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях: при необходимости закончить работу, незавершение которой может причинить вред имуществу компании, третьих лиц или здоровью людей; при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для большого числа работников; для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (обратите внимание, в последнем случае компания обязана немедленно принять соответствующие меры по замене сменщика другим специалистом).

Названная выше статья 99 ТК РФ закрепляет случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе без согласия последнего. Это возможно:

• при работах по устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, а также по их предотвращению;
• общественно необходимых работах по устранению непредвиденного нарушения нормальной работы систем водо- и газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• работах, необходимость которых вызвана чрезвычайным или военным положением, а так же при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части.

В остальных случаях компания может привлекать работников к сверхурочной работе с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не всех сотрудников можно привлечь к сверхурочной работе. «Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами», – говорится в статье 99 Трудового кодекса.

С письменного согласия сотрудника можно привлечь:

• инвалидов;
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• работников, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста;
• работника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
• родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• отцов, воспитывающих детей без матери.

При привлечении работников перечисленных категорий важно соблюсти условие: выполнение работ, к которым компания привлекает, не запрещено данным сотрудникам по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Кроме того, перечисленные категории сотрудников должны быть ознакомлены с правом отказаться от сверхурочных работ в письменном виде, такое правило закреплено частью 5 статьи 99 Трудового кодекса. Последние три пункта введены Федеральным законом от 19.11.2021 № 372.

Выше мы уже говорили, что привлечение к сверхурочной работе оформляется приказом работодателя, допускается и использование распоряжений. Утвержденной формы документа нет, предприятие может издать приказ в свободной форме. В текст приказа необходимо включить причину, которая побуждает работодателя привлекать сотрудников к сверхурочной работе, дату, когда сотрудники должны работать дольше, а также перечислить работников, которых работодатель привлекает к сверхурочной работе, с указанием Ф. И. О. и должностей. Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом.

...

Редакция ПБ совместно с экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»