Соцфонд не будет больше принимать ЕФС-1 через систему ЭДОК

Это изменение затрагивает всех работодателей – организации и ИП, которые имеют наемных работников по трудовым договорам или ГПД, за исключением самозанятых.

ЕФС-1 – это сводный отчет, содержащий информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах в Социальный фонд. Его своевременная и корректная подача – обязательное условие для легальной работы и предотвращения штрафных санкций. Форму представляют в территориальные отделения СФР.

Переход на новую систему отчетности – это не просто смена интерфейса, придется адаптировать к новым правилам.

Главное, что нужно сделать – это подключиться к ЕЦП СФР на официальном сайте фонда в разделе «Технологическая информация для операторов ЕЦП СФР».

Процедура подключения может потребовать определенных технических знаний и времени, поэтому рекомендуется начать подготовку заблаговременно, не откладывая на последний момент.

Одним из важных изменений является введение обязательной машиночитаемой доверенности (МЧД) для сотрудников, подписывающих отчетность ЕФС-1 с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это касается всех, кто действует от имени компании или ИП, за исключением руководителей.

Получить МЧД можно через аккредитованные удостоверяющие центры. Более подробную информацию можно найти на сайте СФР.

Для тех, кто использует услуги операторов ЭДО, ситуация упрощается. Большинство операторов уже завершили или находятся в процессе настройки интеграции с ЕЦП. Это значит, что для их клиентов процесс отправки отчетности изменится минимально, оператор сам обеспечит корректную передачу данных.

ФНС сообщила о намерении прекратить прием обращений от налогоплательщиков через операторов ЭДО с 1 ноября 2025 года, мотивируя это большей безопасностью прямого канала связи.

Автор.Д. Афанасова

Бухгалтерия.ру