Сотруднику вменили исправительные работы

Если вашему работнику суд назначил исправительные работы, он будет отбывать наказание по месту основной    работы. Только граждане, не имеющие основного места работы, «отрабатывают приговор» в местах, определяемых органами местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительными инспекциями.

Работник на исправительных работах фактически ничем по-сути не отличается от обычного. Он работает в рамках заключенного с ни ранее трудового договора и исполняет свои обязанности.

Удержания из зарплаты осужденного на исправительные работы

Единственное, что важно знать бухгалтеру из приговора – это то, какую часть зарплаты суд постановил удержать в пользу государства: полностью или частично.

Согласно ст. 44 Уголовно-исполнительного кодекса удержания из заработной платы осужденных к исправительным работам производятся из заработной платы по основному месту работы осужденного за каждый отработанный месяц при выплате заработной платы.

 Удержания производятся как из денежной, так и из натуральной части заработной платы осужденного. Удержанные суммы нужно перечислять в бюджет ежемесячно.

Удержания не производятся:

• из пособий, получаемых осужденным в порядке соцстрахования и соцобеспечения,
• из выплат единовременного характера.

Но, удержания производятся из ежемесячных страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Больничный для осужденного исчисляют из его зарплаты без учета удержаний.

Если в дальнейшем приговор будут отменен или изменен, излишне удержанные суммы нужно будет вернуть работнику полностью.

С НДФЛ или без

Удержания в доход государства при исполнении исправительных работ производятся из заработной платы, а не из суммы, оставшейся после уплаты налога.

Эта позиция подкреплена письмом ФСИН России от 9 июня 2018 г. № ог-19-21048, которое поддержано Минюстом России.

При этом сумму НДФЛ также следует исчислять из полной суммы дохода.

Пример. Удержание с работника на исправительных работах 

	 Допустим заработок составляет 50 тыс. руб. в месяц. Размер удержаний по решению суда – 20%. НДФЛ – 13%, вычетов нет.

	 Рассчитаем сумму, которую нужно удержать:

	 50 тыс. руб. х 20% = 10 тыс. руб.

	 НДФЛ составит:

	 50 тыс. руб. х 13% = 6,5 тыс. руб.
Итого к выплате:

	 50 тыс. руб. – 10 тыс. руб. – 6,5 тыс. руб. = 33,5 тыс. руб.

СЗВ-СТАЖ на работника на исправительных работах

Особенностей отражения в форме СЗВ-СТАЖ периода исправительных работ осужденным сотрудником нет.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц:

• работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), работающих, по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг);
• работающих по договору авторского заказа;
• авторов произведений.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Периоды работы в СЗВ-СТАЖ указывают в графах 6-7. Данные вносят на основании документов работодателя, согласно п. 1.3:

• сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях, суммах начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данных бухгалтерского учета;
• сведения о периоде работы - на основании приказов и других документов кадрового учета, а также на основании договоров гражданско-правового характера и договоров авторского заказа.

Период работы, указанный в СЗВ-СТАЖ, должен быть в пределах отчетного периода.