В разное время года, но в теплый период особенно, компаниям могут потребоваться самые разные дополнительные специалисты. Редакция «Практической бухгалтерии» рассказала, когда бизнес может трудоустроить сотрудников на сезонные работы, как вести кадровый учет в период занятости таких специалистов и о чем нужно помнить при завершении сотрудничества.
Правила трудоустройства сезонных работников
Статьей 293 Трудового кодекса закреплено понятие сезонных работ. «Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев», – говорится в названной норме. Как правило, такие работы не продолжаются дольше шести месяцев, но исключения все же есть.
Нужно помнить, что несмотря на то, что спектр сезонных работ довольно широкий, все же он ограничен как погодными условиями, так и спецификой деятельности. Предприятиям, которые задумались о найме сезонных работников, стоит ознакомиться со списком таких работ с указанием их продолжительности. Помогут разобраться Постановление НКТ СССР от 11.10.1932 и Постановление Правительства РФ от 06.04.1999 № 382.
Вот некоторые работы, которые могут быть сезонными: сбор урожая, рыболовство, добыча и переработка торфа, консервирование рыбы и морепродуктов, полевой ремонт оборудования, заготовка лекарственных растений, консервирование фруктов и овощей и др.
Сотрудники, которых предприятие трудоустраивает для выполнения сезонных работ, имеют все те же права, которыми обладают другие специалисты предприятия. Сезонные работники могут получить оплачиваемый отпуск, пособие в связи с заболеванием. Если специалисты трудятся в отдаленных районах, то компания компенсирует траты на проезд. Наравне с другими специалистами сезонным работникам предприятие выплачивает аванс, заработную плату, премии, а также учитывает надбавки при расчете дохода сотрудника, соответствующие положения должны быть закреплены в трудовом договоре.
Далее расскажем об особенностях приема на работу сезонных работников.
Первое, с чего нужно начать: трудовой договор с сотрудником, принимаемым на сезонные работы. Контракт является разновидностью срочного трудового договора. Компании необходимо в обязательном порядке указать в тексте предмет контракта – выполнение сезонных работа, а также прописать период и климатический сезон. В соответствии с положениями статьи 294 Трудового кодекса условие о сезонном характере должно найти отражение в тексте договора.
Как было замечено выше, чаще других такие договоры стороны подписывают на полгода, но при наличии отраслевых соглашений период может быть и продлен.
Не забудьте, в тексте контракта должны быть указаны основания для заключения и расторжения договора. После того, как работодатель и специалист подпишут договор, необходимо издать приказ о приеме на работу и сделать запись в трудовой книжке сотрудника.
Обратите внимание, в связи с тем, что законодательством не определены точные сроки наступления и завершения климатических сезонов, в тексте контракта нужно указать либо дату прекращения действия договора, либо условие о расторжении документа с момента завершения сезона. Если компания принимает решение указать такое условие, то основанием для завершения действия контракта будет считаться наступление календарной даты, определенной региональными актами как окончание конкретного климатического сезона в текущем году.
Специалисту может быть установлен испытательный срок. Но нужно помнить, что продолжительность этого периода не может быть больше двух недель, если длительность сезона составляет два месяца и более. Напомним, положениями статьи 70 ТК РФ закреплено следующее: при заключении трудового договора на период от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
Обратите внимание: при трудоустройстве сотрудников на сезон, специалистов необходимо ознакомить с картой СОУТ. Ранее пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» уточнил, нужно ли знакомить работника с картой СОУТ при приеме на работу на летний сезон при совмещении (вопрос № 204857 от 27.08.2024). Ведомство дало положительный ответ.
Читайте также: «Чек-лист обязательных условий трудового договора»
Кадровый учет работников, принятых на сезон
Как было сказано выше, сезонные работники имеют право уйти в оплачиваемый отпуск. Согласно статье 295 ТК РФ специалистам, которые заняты на сезонных работах, предприятие рассчитывает два дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц.
Если специалист не успевает отдохнуть в период сезона, то отпуск можно оформить с последующим увольнением. Напомним, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний день периода отдыха. Если же работник не уходит в отпуск, то компания рассчитывает «накопленные» дни отдыха и выплачивает компенсацию.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
