Сотрудник вне зарплатного проекта. За чей счет комиссия банка?

Комиссия банка за перевод зарплаты

Работодатель обязан перечислять зарплату работникам в полном объеме и своевременно (ст. 22, 136 ТК РФ). Оплата фирмой услуг банка по переводу денег связана с этой обязанностью.

Затраты фирмы на оплату услуг банков относятся к внереализационным расходам. К банковским услугам, в частности, относят:

• открытие и ведение банковских счетов фирмы;
• проведение расчетов по поручению фирмы;
• оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы «Клиент-Банк»;
• кассовое обслуживание;
• куплю-продажу иностранной валюты;
• выдачу банковских гарантий.

В составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль можно учесть и комиссию за перечисление зарплаты на счета сотрудников (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

 Пример. Как учесть комиссию за перечисление зарплаты на карты сотрудников
На основании коллективного и трудового договоров фирма переводит зарплату сотрудникам на банковские карты в рамках зарплатного проекта с банком. Согласно договору за перечисление денег на счета сотрудников с фирмы взимается комиссия в размере 0,02 процента от общей суммы перечислений (списывается банком в день перечисления денег сотрудникам).
Аванс по зарплате за октябрь в сумме 250 000 руб. был перечислен на счета сотрудников в банке 17 октября.
Зарплата за октябрь в сумме 500 000 руб. была перечислена на счета сотрудников в банке 6 ноября.
Комиссия банка была списана со счета организации:
17 октября в сумме 50 руб. (250 000 руб. × 0,02%);
6 ноября в сумме 100 руб. (500 000 руб. × 0,02%).
Бухгалтер сделал проводки:
17 октября
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51
– 50 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление аванса по зарплате за октябрь.
6 ноября
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51
– 100 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление зарплаты за октябрь
В налоговом учете бухгалтер включил в расходы в октябре – 50 руб., в ноябре – 100 руб.

Расходы на оплату услуг банка организация вправе отнести и на прочие расходы на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Если сотрудник не участвует в зарплатном проекте

Если комиссия уплачивается в рамках зарплатного проекта, то это происходит на основании договора с банком.

Исходя из норм статьи 136 ТК РФ, заработная плата перечисляется организацией-работодателем на тот счет в банке, который указан работником. То есть работник может написать заявление на перечисление зарплаты в любой удобный для него банк, указав реквизиты своего счета.

За такой перевод денег со счета работодателя на счет сотрудника в стороннем банке тоже может взиматься комиссия.

Конечно, многим работодателям это не нравится. И они удерживают эти суммы из зарплаты «строптивого» работника, и даже прописывают это в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре.

Но делать это они не имеют права.

В письме Роструда от 10 октября 2019 года № ПГ/25775-6-1 говорится, что выдача зарплаты в неполной сумме допустима только в случаях, установленных статьей 137 ТК РФ. Удержание из заработной платы комиссии банка за перечисление заработной платы здесь не предусмотрено. Об этом же напомнили  эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Какие суммы можно удержать из зарплаты

Удерживать из зарплаты работников в свою пользу работодателю разрешено суммы, связанные с:

• возмещением неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
• погашением неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
• возвратом сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок бухгалтерии;
• возвратом сумм, излишне выплаченных работнику, в случае вины работника в невыполнении норм труда (по решению комиссии по трудовым спорам);
• увольнением работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск (за неотработанные дни отпуска).

Если работодатель отказывается поменять банк

Более того, работодатель не вправе отказать работнику, который хочет получать зарплату в «своем» банке. А работник вправе жаловаться в Роструд или даже в суд.

Раньше за отказ выплачивать зарплату на карту, оформленную в другом банке, работодателей штрафовали в общем порядке - за нарушение трудового законодательства.

Сейчас ответственность установлена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ:

• на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.;
• на ИП - от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штрафы более существенные (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• для ИП - от 10 000 до 30 000 руб.;
• на юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб.

Читайте в бераторе

Особенности выплаты зарплаты на карту работника

Бератор