Собираетесь в суд? Не забудьте о его досудебном урегулировании

Что такое досудебный порядок урегулирования спора

Если контрагент нарушил условия договора, то, перед тем, как подать иск в суд, вам необходимо направить ему письменную претензию. В ней, как правило, указывается на допущенные нарушения и содержится требование их устранить в отведенный срок. В случае, если в этот срок нарушения не устраняются, у вас появляется право обратиться в суд.

Такой порядок действий, которые необходимо совершить организации перед подачей иска, является досудебным (претензионным) порядком урегулирования спора.

Если его не соблюсти, то ваше исковое заявление вернется судом (п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ), а если дело уже было принято к производству - остается без рассмотрения (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).

К исковому заявлению следует приложить документы, которые подтвердят соблюдение досудебного порядка урегулирования спора.

При этом, Верховный суд в Обзоре пришел к выводу: если сведения о документах, которыми подтверждается соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, указаны в иске, но не были к нему приложены, то это обстоятельство также является основанием для оставления искового заявления без движения.

Как направить претензию контрагенту

Претензию контрагенту, который нарушил условия договора, следует направить в письменном виде.

В Обзоре Верховного суда содержатся выводы, что направление претензии по почте ценным письмом с описью вложения не является обязательным, если стороны не предусмотрели иное в договоре. Поскольку, действующее законодательство не устанавливает требования о направлении досудебной претензии исключительно ценным письмом с описью вложения. 

Стороны в договоре вправе предусмотреть любые способы направления претензии.

Как следует из Обзора Верховного суда, досудебный порядок является соблюденным в случае, если:

• претензия направляется по адресу, указанному в договоре. Как правило, это адрес, который указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП в качестве юридического адреса организации;
• претензия направляется по адресу электронной почты. Но это возможно только в случае, если стороны явно и недвусмысленно установили в договоре, что претензия может быть направлена, в том числе, по электронной почте.

Можно ли уточнить требование при обращении в суд?

Да, это допустимо. Несовпадение суммы основного долга, сумм неустойки, процентов, указанных в претензии и в исковом заявлении, вызванное, в том числе, арифметической ошибкой, не свидетельствует о несоблюдении претензионного порядка урегулирования спора.

Можно ли в суде ссылаться на несоблюдение досудебного порядка?

Организация - ответчик, при наличии достаточных к тому оснований может ссылаться на то, что досудебный порядок спора ее контрагентом не был соблюден. Но сделать это следует, пока дело рассматривается в суде первой инстанции.

Поскольку в дальнейшем ссылка на несоблюдение претензионного порядка в судах апелляционной или кассационной инстанции не будет являться основанием для отмены решения по делу.