Служебное расследование материального ущерба работодателя: самое важное

ГИТ по г. Москве в письме от 28 февраля 2024 г. № ПГ/02482/10-6403-ОБ/18-1345 разъяснила, как проводится служебное расследование материального ущерба работодателя.

Проверка работодателя для установления размера ущерба

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, нужно правильно рассчитать размер причиненного им ущерба. Поэтому до принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести служебную проверку.

Работодатель создает комиссию с участием соответствующих специалистов (ст. 247 ТК РФ).

Вот алгоритм действий по взысканию суммы ущерба с работника:

• составить акт причиненного ущерба;
• издать приказ о проведении служебного расследования. В приказе укажите состав комиссии, ее задачи, документы, которые нужно собрать, сроки проведения расследования;
• получить письменные объяснения от работника;
• если работник отказывается давать объяснения, то составить соответствующий акт;
• подать заявление в полицию, если руководитель считает, что совершено административное или уголовное правонарушение;
• составить акт по итогам расследования;
• издать приказ о возложении материальной ответственности на виновника;
• направить письменное уведомление работнику с предложением возместить ущерб добровольно;
• издать приказ о привлечении виновника к дисциплинарной ответственности и ознакомление с ним работника под роспись (при необходимости).

Срок расследования нормативно не установлен. Поэтому работодатель сам решает в зависимости от тяжести дела, сколько дней нужно на расследование.

Как установить размер причиненного ущерба

Если работник испортил имущество, работодатель должен установить фактические потери с учетом рыночной цены аналогичного имущества на день причинения ущерба, а если такой день неизвестен – на день, когда обнаружили ущерб (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Для того чтобы определить рыночную цену имущества, можно нанять независимого оценщика.

Сумма ущерба не может быть меньше стоимости поврежденного предмета по данным бухучета и должна учитывать степень износа имущества.

Сколько можно взыскать с зарплаты работника

С сотрудника можно взыскать только сумму в размере его среднего месячного заработка. Для этого работодатель издает приказ.

ГИТ также отмечает, что возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Если работник возмещает ущерб добровольно

Виновный работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично.

Если работодатель согласен, то можно составить соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Так же с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Если работник дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.