Сдавать ли СЗВ-ТД по переведенным на удаленку работникам?
13.04.2020 распечататьВсе компании независимо от того, продолжают они свою деятельность в нерабочий период марта - апреля или приостановили ее, должны представить форму СЗВ-ТД за март 2020 года в общеустановленный срок. То есть, не позднее 15 апреля. В связи с этим редакция получает письма от бухгалтеров с вопросом - нужно ли показывать в СЗВ-ТД перевод сотрудников на удаленку? Попробуем разобраться.
В каких случаях нужно сдать СЗВ-ТД
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п. Эту форму сдают, если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений:
- работник принят на работу;
- работник переведен на другую работу;
- изменилось наименование организации;
- работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
- работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
- работник уволен с работы;
- работник по приговору суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Как заполнить СЗВ-ТД
Следуя логике сомневающихся бухгалтеров, подходящим кадровым событием для данной ситуации может показаться перевод.
В каких случаях оформляют перевод
Обратившись к статье 72.1 Трудового кодекса, читаем, что переводом считается:
- постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
- постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Как оформить перевод в пределах одной фирмы
При переводе персонала на дистанционную работу за работником сохраняется и трудовая функция, и структурное подразделение, где он трудится. То есть при переходе на удаленку имеет место перемещение, а не перевод. Тем более, что условия трудового договора в этом случае остаются неизменными.
И поскольку такое событие, как перемещение, в СЗВ-ТД не отражают, то при переводе персонала на удаленку сдавать эту форму в ПФР не нужно.
Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру
Как исправить ошибку в СЗВ-ТД
Если вы уже показали в отчете СЗВ-ТД перевод на удаленку, такую ошибку можно исправить так.
В корректировочной форме отмените ошибочную запись. Для этого:
- в первую строку перенесите ошибочные данные в полном соответствии с первоначальным вариантом;
- в графе 10 поставьте знак «Х».
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как оформить перевод в другую организацию
Как оформить перевод по состоянию здоровья
Временный перевод без согласия работника
