Сдавать ли СЗВ-ТД по переведенным на удаленку работникам?

В каких случаях нужно сдать СЗВ-ТД

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п. Эту форму сдают, если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений:

• работник принят на работу;
• работник переведен на другую работу;
• изменилось наименование организации;
• работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
• работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
• работник уволен с работы;
• работник по приговору суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Следуя логике сомневающихся бухгалтеров, подходящим кадровым событием для данной ситуации может показаться перевод.

В каких случаях оформляют перевод

Обратившись к статье 72.1 Трудового кодекса, читаем, что переводом считается:

• постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
• постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При переводе персонала на дистанционную работу за работником сохраняется и трудовая функция, и структурное подразделение, где он трудится. То есть при переходе на удаленку имеет место перемещение, а не перевод. Тем более, что условия трудового договора в этом случае остаются неизменными.

И поскольку такое событие, как перемещение, в СЗВ-ТД не отражают, то при переводе персонала на удаленку сдавать эту форму в ПФР не нужно.

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД

Если вы уже показали в отчете СЗВ-ТД перевод на удаленку, такую ошибку можно исправить так.

В корректировочной форме отмените ошибочную запись. Для этого:

• в первую строку перенесите ошибочные данные в полном соответствии с первоначальным вариантом;
• в графе 10 поставьте знак «Х».

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как оформить перевод в другую организацию

Как оформить перевод по состоянию здоровья

Временный перевод без согласия работника

Бератор