Счетные ошибки в зарплате. Важное Определение ВС РФ

Что такое счетные ошибки?

Очень важно разделять счетные и технические ошибки. Дело в том, что второй вид неточностей, которые могут допустить компании и которые в свою очередь приводят к переплате заработной платы, не позволяет работодателю удержать излишне выплаченную заработную плату с сотрудника.

Начнем с определения словосочетания «счетная ошибка». Дело в том, что российское законодательство на текущий день не дает точной дефиниции данному широко распространенному словосочетанию.

На помощь может прийти письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, в документе ведомство указывает, что счетной можно назвать такую ошибку, которая появляется в результате неверных арифметических подсчетов.

Приведем формулировку Роструда из указанного выше письма целиком: «Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое. С нашей точки зрения, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов».

Читайте также: «Можно ли через суд потребовать пересчитать зарплату в большую сторону?»

Что такое технические ошибки?

Теперь давайте рассмотрим ситуации, когда переплата заработной платы признавалась судьями технической ошибкой.

Так, ранее арбитры признавали ошибки в табеле и учете рабочего времени, ошибки, возникшие при переносе данных, ошибки при заполнении платежных поручений и другие неточности, допущенные работодателем при выплате заработной платы, техническими, к таким выводам можно прийти, изучив определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.03.2022 по делу № 88-4942/2022, Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 07.07.2022 № 88-6013/2022, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2024 по делу № 88-9215/202 и др.

Таким образом, техническая ошибка – это такая ошибка, которая со счетом не связана.

К техническим также можно отнести ошибки, которые возникают в результате сбоя программы, через которую осуществляется выплата заработной платы, но и тут возможны противоречия. Так, например, в Апелляционном определении от 17.07.2018 № 33-13081/2018 Санкт-Петербургского городского суда сбой ПО относится к техническим ошибкам, а вот в в Апелляционном определении от 05.03.2019 № 33-1555/2019 Белгородского областного суда данная ошибка названа арбитрами счетной.

Вернемся к определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ, о котором мы рассказали выше.

Важное определение ВС РФ по таким видам споров

Теперь давайте рассмотрим Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Российской Федерации от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6, которое может изменить подход судей к определению счетных и технических ошибок.

В названном документе говорится: «счетной ошибкой считается, в частности, арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате, в том числе при введении работником организации в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы работника, сведений о количестве отработанных работником периодов, отличающемся от количества фактически отработанных работником периодов (количества затраченного труда работника)».

...

Никита Каданцев, юрист юридической компании «Фатыхов и партнеры» для журнала «Практическая бухгалтерия»