Сайт ФНС поможет сэкономить на переводе документов в PDF-формат

Новый сервис налоговой называется «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».

Если раньше подобные услуги оказывали операторы ЭДО за плату в составе комплексного обслуживания. Теперь новый сервис от ФНС позволит сэкономить на услугах по переводу документов в электронный формат.

Сервис позволяет не только перевести документ в удобный для чтения формат, но и сформировать ссылку для его скачивания, в том числе в формате QR-кода.

Сейчас в сервисе для визуализации доступны шесть самых востребованных форматов документов:

1. Документы по передаче товаров при торговых операциях, утв. Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.
2. Документ о передаче результатов работ (акт об оказании услуг), утв. Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.
3. Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, утв. Приказом ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@.
4. Счета-фактура и документ об отгрузке товаров (работ), передаче имущественных прав (оказании услуг), утв. Приказом ФНС России от 19.01.2018 № ММВ-7-15/820@.
5. Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, утв. Приказом ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@.
6. Корректировочный счет-фактуры и документ, подтверждающий согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, утв. Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

В дальнейшем этот перечень может быть расширен.

Согласие на обработку персональных данных

Использование интерактивного сервиса подразумевает визуализацию электронных документов, в которых могут содержаться персональные данные. Поэтому до начала работы нужно прямо на сайте дать согласие на обработку персональных данных.

Эти данные могут быть переданы Федеральной налоговой службой (ФНС России), ее территориальным налоговым органам, подведомственным организациям и организациям, привлекаемым на контрактной основе, для автоматизированной обработки в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Форматы для работы

Сервис позволяет визуализировать электронный документ формата xml в формате PDF.

Процесс перевода документов в ПДФ формат довольно простой. Нужно в открывшемся окне, в специально обозначенный курсивом бокс перетащить свои документы.

Работать можно с документами следующих форматов: xml, sign, sig, sgn.