С 2026 года вводится новый порядок постановки на учет в налоговой

Корректировки направлены на упрощение процедуры и исключение «лишних» бумаг. Кардинальных изменений не будет.

Главное, о чем нужно знать: с 2026 года свидетельство ИНН и уведомления о постановке на учет заменит выписка из ЕГРН.

Что изменилось для организаций и ИП при постановке на учет в ИФНС

Постановка организации или ИП на налоговый учет – это обязательная процедура, которая происходит одновременно с государственной регистрацией юрлица или ИП.

Все российские налогоплательщики, включая организации, ИП и граждан, заносятся в Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН). В этом реестре есть сведения о налогоплательщике, постановке его на налоговый учет, в том числе по месту регистрации недвижимости, транспортным средствам и выданным лицензиям.

ЕГРН формирует ФНС, она самостоятельно заносит сведения в реестр и присваивает:

• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – код причины постановки на учет.

ИНН и КПП, а также дата постановки на учет в качестве налогоплательщика в обязательном порядке вносят также в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП).

Для российских организаций и ИП в новом приказе ФНС России от 30.06.2025 г. № ЕД-7-14/568@ прописаны правила постановки на учет с 1 января 2026 года с привязкой к ключевому критерию:

• по месту нахождения;
• по месту нахождения обособленных подразделений;
• по месту нахождения недвижимого имущества и (или) транспортных средств;
• по месту установки (нахождения) объекта игорного бизнеса;
• в качестве индивидуальных предпринимателей.

Отдельно описаны процедуры снятия с учета организаций и ИП и внесения изменений в сведения об организациях и ИП. Здесь изменений нет.

Срок регистрации сейчас занимает не более 5-ти рабочих дней со дня подачи документов в ФНС на регистрацию.

Как подтвердить постановку на налоговый учет в 2026 году

Основное новшество 2026 года, внесенное в порядок постановки на налоговый учет приказом ФНС России от 30.06.2025 г. № ЕД-7-14/568@, касается документов, подтверждающих факт регистрации.

До 2026 года документами, подтверждающими постановку на налоговый учет, были:

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по форме, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@;
• уведомление о постановке на учет в налоговом органе, выдаваемое для подтверждения постановки на учет организации по месту нахождения ее филиала (представительства) либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства по форме, утв. приказом ФНС от 12.10.2021 г. № ЕД-7-14/881@.

С 1 января 2026 года эти свидетельства и уведомления отменены (соответствующие изменения в НК РФ внесены Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ).

Факт постановки на налоговый учет будет подтверждаться единым для всех документом – выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Этот документ содержит сведения об учете лица в налоговом органе, в частности, ИНН, наименование/Ф.И.О., сведения об объекте учета, дате постановки (снятия), налоговом органе, где лицо стоит на учете.

Компаниям, которые начнут процедуру постановки на учет или снятия с учета в налоговом органе до 1 января 2026 года и не успеют ее завершить по состоянию на эту дату, вместо свидетельств и уведомлений будут выдаваться выписки.

Помимо выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), факт постановки на учет можно будет подтвердить выпиской из реестра, в который включен налогоплательщик по организационно-правовой форме.

• Организации получают выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
• ИП - из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
• Иностранные компании- из Реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП).

Старые свидетельства, которые есть и компаний, регистрировавшихся несколько лет тому назад, не отменяются. Они остаются действующими. При желании можете в любой момент запросить и получить выписки из любого из реестров.

Как получить выписку

При постановке на учет (снятии с учета) ФНС будет автоматически выдавать выписки без какого-либо запроса:

• ИП, российским и иностранным организациям – по месту нахождения либо по месту работы через обособленное подразделение;
• иностранным компаниям, осуществляющим электронную торговлю или оказывающим электронные услуги в РФ;
• нотариусам, адвокатам, арбитражным управляющим и патентным поверенным.

Выписку можно получить не только в момент регистрации, но и в любое другое удобное время, по мере надобности. Налоговики делают выписки по запросу.

Для этого можно обратится в любую ближайшую ИФНС или, еще проще, оформить электронный запрос в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС либо воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН» или порталом Госуслуг. Электронная выписка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна выписке на бумаге.

Все способы получить выписку:

1. На бумаге:

• Лично подойти в ближайшую налоговую инспекцию либо отправить туда своего официального представителя.
• После посещения налоговой и подачи запроса лично, выписку могут направить заказным письмом по почте либо выдать «на руки».

1. В электронном виде: 

• через личный кабинет на сайте ФНС,
• с помощью сервиса «Узнай свой ИНН»,
• на портале Госуслуг;

Бухгалтерия.ру