С 1 сентября 2027 года придется платить за обязательный электронный почтовый ящик для госписем

С 1 сентября 2027 года в российском законодательстве появится новое понятие - «электронная почтовая система». В связи с этим будут скорректированы правила электронного документооборота между государством и бизнесом.

Федеральным законом от 26.07.2026 № 271-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи».

АО «Почта России» становится оператором электронной системы, через которую будут проходить все юридически значимые сообщения: уведомления, извещения, требования и прочая официальная переписка. Но, техническая реализация самих «электронных почтовых ящиков» на Госуслугах возлагается на Минцифры.

Положение об электронной почтовой системе поручено создать Правительству. В нем будет описан порядок подключения, порядок уведомления пользователя о поступившем письме и даже порядок отказа от получения писем на портале госуслуг.

Какими будут адреса и как их получать

Адреса электронной почты будет присваивать Минцифры России. Оно же сообщит адрес электронного ящика в налоговую инспекцию при государственной регистрации организации или ИП.

Это не будет тот e-mail, который вы указываете на сайте или в договорах, а отдельный государственный реквизит, который сразу попадет в базу налоговой службы от Минцифры. Узнать его, очевидно, можно будет в выписке ЕГРЮЛ.

Можно ли от отказаться от навязанного адреса электронной почты?

На текущий момент законодательство не предусматривает возможности отказаться от такого ящика для юридических лиц и ИП. Если у компании создан кабинет на Госуслугах, она обязана принимать через него официальную корреспонденцию от госорганов.

Тем не менее, в законе Правительству поручено создать Положение об электронной почтовой системе и утвердить порядок:

• подключения пользователей к электронной почтовой системе,
• сроки хранения информации в электронной почтовой системе,
• порядок информационного взаимодействия электронной почтовой,
• информирования адресатов о поступлении им почтового отправления,
• получения согласия адресатов на получение почтового отправления в электронной почтовой системе,
• отказа адресатов от получения заявлений, уведомлений.

Но, возможно, в этом Положение установят прямой запрет на отказ от государственного электронного почтового ящика.

При этом в отношениях со своими партнерами можно, по-прежнему, обмениваться документами через иной адрес электронный почты или иным способом, закрепив это в договоре.

Какие письма будут поступать на электронный почтовый ящик?

Система предназначена для рассылки юридически значимых сообщений от органов власти и местного самоуправления. Это: заявления, уведомления, извещения, требования и т. п. сообщения от государственных органов и органов МСУ. Полный перечень типов писем позже утвердит Правительство РФ.

Но уже в законе названы исключения. Электронный почтовый ящик не предназначен для:

• сообщений от налоговых органов;
• сообщений от ЦБ РФ,
• получения извещений в рамках государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

Налоговая инспекция, Центробанк и органы госконтроля продолжат использовать свои привычные каналы связи.

Когда сообщение считается полученным

Официальное сообщение, направленное в электронный почтовый ящик организации (ИП), считается врученным через 7 дней после размещения в личном кабинете. Открыл адресат сообщение или нет, значения не имеет.

Проверка писем в личном кабинете на Госуслугах станет такой же ежедневной обязанностью, как проверка банковского счета или обычной электронной почты.

Останутся ли бумажные письма

Да сохранятся. Но только в особых случаях. Корреспонденция придет письмом по почте в бумажном конверте, если:

• у госоргана нет технической возможности отправить электронное письмо;
• у получателя отсутствует личный кабинет на Госуслугах.

Сколько придется платить за пользование электронным почтовым ящиком?

Пользование электронным почтовым ящиком на Госуслугах будет платным.

1. Организации и ИП должны будут вносить ежемесячную плату за пользование электронным ящиком, а также плату за направление сообщений с помощью электронного ящика.
2. Обычные граждане без статуса ИП будут платить только за отправку сообщений.

Размеры, порядок и сроки взимания платы за использование электронного почтового ящика должно установить Правительство России.

Если почту не оплатить в срок, доступ к электронному почтовому ящику будет приостановлен до момента оплаты. Но письма на указанный почтовый ящик будут поступать.

Новые нормы вступают в силу с 1 сентября 2027 года.

Бухгалтерия.ру