С 1 октября 2025 года вводится новый порядок обмена счетами-фактурами

В начале лета 2025 года ФНС сообщала о том, что с 1 октября 2025 года начнет действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами. Проект приказа размещен на сайте правовых актов и после вступления в силу заменит приказ Минфина России от 05.02.2021 № 14Н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

По новому порядку при передаче документов через операторов ЭДО нужно будет обмениваться универсальными сообщениями, которые заменят извещение о получении документа от контрагента и уведомление об уточнении. При работе с этими сообщениями электронная подпись не нужна. Обмен будет осуществляется аналогично порядку обмена счетами-фактурами.

Формат универсального сообщения утвердит ФНС России и включит его в технологию обмена электронными документами между операторами ЭДО.

Форматом универсального сообщения предусмотрен классификатор причин его направления контрагенту. Участники электронного взаимодействия могут прописать дополнительные правила к кодам причин направления универсальных сообщений или, например, заключить между собой соглашение и указать в нем должностных лиц, которые могут их направлять.

После вступления в силу нового приказа (плановый срок – 1 октября 2025 года) операторы ЭДО обязаны обеспечить пользователям возможность обмена электронными счетами-фактурами, в том числе в роуминге. Организации обязаны применять новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, начиная с даты его вступления в силу.

Для планового и спокойного перехода на отправку универсальных сообщений в ЭДО ФНС рекомендует уже сейчас начать подготовку в соответствии с планом внедрения технологии роуминга.

ФНС