Риски «декабрьской» зарплаты. О чем нужно помнить?

В чем особенность выплаты заработной платы в декабре?

Декабрь имеет свою специфику выплаты зарплаты. Это связано как с нормами законодательства, так и с особенностями работы бизнеса в конце года.

Согласно Трудовому кодексу зарплата должна начисляться раз в полмесяца. Но в декабре–январе это требование законодательства может быть нарушено, ведь почти целиком первая половина января – это новогодние праздники. Некоторые работодатели переносят первую дату выплаты зарплаты на декабрь.

Также перед Новым годом компании выплачивают стимулирующие доплаты, например, тринадцатую зарплату. Эти начисления также относятся к декабрьским доходам и учитываются в отчетах за соответствующий период.

Все описанные выше обстоятельства создают для работодателей риски. Рассмотрим их подробнее и расскажем, как избежать нарушений требований законодательства.

Читайте также: «Счетные ошибки в зарплате. Важное Определение ВС РФ»

Какие риски возникают у организации?

При выплате декабрьской зарплаты неопытный работодатель рискует получить штраф. Дело в том, что компания не может превысить интервал между выплатами зарплаты в 15 дней. Это требование по перечислению дохода работникам зафиксировано в Трудовом кодексе. Работодатель обязан установить четкие даты перечисления заработной платы во внутренних договорах или локальных нормативных актах. Также нельзя указывать примерные даты начисления – это запрещено законом.

Но в декабре ситуация другая. Из-за новогодних каникул разрыв в начислениях может быть больше. Например, в компании четко определены даты выплаты зарплаты — 5-е и 20-е число каждого месяца. В январе 2026 года 5-е число выпадает на новогодние праздники, значит, работодатель обязан перечислить средства в последний рабочий день 2025 года – 30 декабря. В таком случае разрыв между выплатами составит 21 день. Однако в случае с новогодними выходными это не будет считаться нарушением.

Дело в том, что работодатель может выплатить заработную плату раньше, об этом, например, ранее писал Минтруд России в письме от 26.07.2019 № 14-1/В-582.

Ранее, 10 октября 2025 года, пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» описал следующую ситуацию: в компании установлены следующие сроки выплаты заработной платы: 10-е и 25-е числа месяца. 25 декабря работодатель выплатит доход работникам за период с 1-го по 15-е декабря, а вторая часть дохода будет перечислена 30 декабря, так как 10-е января – выходной день. При этом в компании работают сменщики, для которых 31 декабря является рабочим днем, собственно выплатить вторую половину заработной платы за декабрь работодатель не может. Как быть?

Таким образом, в силу части 8 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплатить заработную плату накануне выходного или праздничного нерабочего дня. В этом году последним рабочим днем будет 30 декабря, поэтому если выплаты дохода работникам на предприятии по документам производятся до 12-го числа месяца, работодатели обязаны перечислить доход сотрудникам 30 декабря 2025 года.

Обратите внимание на другой сценарий: выплата зарплаты за декабрь и аванса за январь одной суммой. Так делать нельзя, это нарушение. Дело в том, что в результате получится, что интервал между декабрьской зарплатой и январской составляет месяц. Это прямо нарушает трудовое законодательство.

Читайте также: «Мифы об индексации зарплат работников»

Когда лучше выплачивать сотрудникам «новогоднюю» зарплату?

В соответствии с законодательством заработную плату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц. Даты выплаты зафиксированы во внутренних договорах или в трудовом договоре с сотрудником. Частота начисления заработной платы, как было сказано выше, не должна превышать 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за декабрь нельзя перечислить позже 15 декабря.

Большинство компаний выплачивают заработок в промежутке между 1-м и 10-м числом месяца. В январе 2026 года эти дни приходятся на новогодние праздники. Поэтому работодатели должны перечислить зарплату в последний рабочий день 2025 года – 30 декабря.

...

Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru для журнала «Практическая бухгалтерия»