Риск двойной оплаты больничных недавно уволенным работникам сохраняется

Если уволившийся работник заболел в течение 30 дней после увольнения, ему оплачивают 60% от среднего заработка независимо от стажа.  Выплата пособия оформляется на основании листка временной нетрудоспособности. Никаких заявлений от работника не требуется, ему достаточно сообщить об оформлении больничного устно.

Бывший работодатель должен платить только в том случае, если работник еще не устроился на новую работу. С этим могут быть проблемы. Дело в том, что работник не обязан предоставлять бывшему работодателю трудовую или справку о том, что он еще не трудоустроен.

Бухгалтерия получает сведения об открытии больничного листа по системе ЭДО. Бухгалтерия может проверить наличие больничного на сайте соцфонда, на сайте госуслуг. Проверить факт трудоустройства бухгалтер не может. В результате есть риск оплаты больного работнику дважды: прежним и новым работодателем. Такие прецеденты уже есть.

Подобный случай рассмотрен в постановлении 7-го ААС от 31.01.2025 № А27-7901/2024.

По мнению Соцфонда в переплате виновны работодатели. Хотя, очевидно, что в системе ЭДО фонд не мог не видеть двойной оплаты, начисляя пособие с 4-го дня болезни.

При камеральной проверке фонд вынес решение о возмещении излишних расходов и оштрафовал работодателя, который уволенному работнику оплатил первые три дня болезни и подал в СФР сведения об оплате больничного.

Сотрудник, о котором идет речь в судебном решении, устроился на новую работу через 2 дня после увольнения, а через неделю заболел и открыл больничный.

Прежний работодатель получил по ЭДО сведения о больничном и направил в фонд реестр для выплаты пособий.

В графе с условиями начисления бухгалтерия абсолютно правильно указала код 47.

Параллельно с этим сведения об оплате больничного передал новый работодатель.

В результате, СФР выплатил пособие 2 раза — на основании данных прежнего и нового работодателей.

Суд не призвал действия прежнего работодателя незаконными и отменил решение фонда, аргументировав свою позицию следующим:

• прежний работодатель вовремя подал данные об увольнении;
• у фонда был больничный со сведениями о новом работодателе;
• в справке о расчете пособия СФР отразил, что его выплачивают с применением условия по коду 47;
• фонд не проверил сведения о страхователе (страхователях) в системах обязательного пенсионного и социального страхования.

Бухгалтерия.ру