Размеры штрафов за отсутствие путевого листа

Путевой лист — это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут.

Штрафы за выезд на маршрут без путевого листа

Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки.

Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.

Нет путевого листа

Работники ГИБДД наделены правом проверять у водителей наличие путевого листа. Если его не будет, оштрафуют не только водителя, но и компанию, отправившую машину на маршрут без документов.

Водителю по ч. 2 ст. 12.3 КоАП работники ГИБДД могут выписать штраф в размере 500 рублей или ограничится предупреждением, если это первое подобное нарушение.

Руководителя компании, которая выпустила машину на маршрут без путевого листа, оштрафуют по ч. 1 ст. 15.11 (п. 1 прим. к ст. 15.11 КоАП) на сумму от 5000 до 10 000 рублей.

Путевой лист оформлен неправильно

С 2023 года в путевом листе должны быть проставлены отметки о медосмотре водителя и техконтроле автомобиля. Если не все отметки будут проставлены, штраф вправе наложить не только работники ГИБДД, но и Роструд, Росздравнадзор при проведении проверки.

Размеры штрафов указаны в ч. 2, 3 ст. 12.31.1 «Нарушение требований обеспечения безопасности»:

• для водителя – 3 000 рублей;
• для директора компании – 5 000 рублей;
• для компании – 30 000 рублей.

Но, это еще не все. Проверить качество оформления путевых листов может и трудовая инспекция. Если будут выявлены нарушения, в частности отсутствие отметки о медосмотре водителя в начале рабочей смены, компанию оштрафуют за нарушение требований охраны труда, по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. Штраф выписывают за допуск работника к исполнению своих обязанностей без прохождения обязательных медосмотров. Здесь штрафы немаленькие:

• для руководителя компании или ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
• для компании – от 110 000 до 130 000 рублей.

За отсутствие отметки о медосмотре могут оштрафовать и представители из Росздравнадзора, на суммы, которые вряд ли можно считать мизерными. Штраф назначают по ст. 11.32 КоАП за нарушение установленного порядка проведения обязательных медосмотров:

• директору компании – от 2000 до 3000 рублей;
• компании или ИП – от 30 000 до 50 000 рублей.

Штрафы от налоговой

На основании путевых листов бухгалтерия списывает транспортные расходы, в том числе ГСМ.

Можно ли в бухучете учитывать операцию без первичного документа

Если путевых листов не будет или они будут оформлены с нарушениями, налоговики вправе снять расходы. Это, в свою очередь, приведет к увеличению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и недоплате налога.

ИФНС налагает штраф по ст. 122 НК РФ: 20 % от неуплаченной налоговой суммы. Если нарушение умышленное, размер повышается и взимают уже 40 % от данной суммы.

Есть еще штрафы за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, предусмотренные статьей 120 НК РФ. Он составляет 10 000 рублей.

Все о разных типах путевых листов в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера:

Журнал учета движения путевых листов

Путевой лист грузового автомобиля (формы № 4-С и 4-П)

Путевой лист формы № 4-П

Путевой лист формы № 4-С

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)